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实例7 打开“医疗费记录”工作簿
素材:\实例7\医疗费记录.xlsx
源文件:\无
包含知识
■ 以只读方式打开工作簿
1 在Excel工作界面中选择“Office-打开”命令。
1 在打开的“打开”对话框的“查找范围”下拉列表框中选择文件所在路径,在中间的列表框中选择需打开的Excel文件,单击“打开”按钮右侧的按钮,在弹出的下拉菜单中选择“以只读方式打开”命令。
1 以只读方式打开的工作簿,在该工作簿的标题栏中将出现“只读”字样,如图所示。
注意提示
将Excel文件以只读方式打开时,查看的是原始文件,将无法保存对它的更改,除非使用另一个名称另存它。例如对“医疗费记录”工作簿修改后直接进行保存时,将打开下图所示的提示对话框。
知识延伸
在“打开”对话框中单击“打开”按钮右侧的按钮,在弹出的下拉菜单中还可选择“以副本方式打开”命令。若以副本方式打开Excel文件,将在包含原始文件的文件夹中创建文件的一个新副本,即当前打开并查看的Excel文件就是创建的副本文件,而且在该文件中所做的任何更改将保存到该副本中,程序为副本提供新名称,默认情况下是在文件名的开头添加“副本(1)”文本。
知识延伸
单击“Office”按钮,在弹出菜单右侧的“最近使用的文档”列表中将显示最近打开的几个Excel文件的列表,单击文件名即可打开相应的文件。
在“打开”对话框中单击“我最近的文档”选项卡,在中间窗格中将列出以前打开过的文件和文件夹。