2.3 表格创建

2.3.1 会计科目表

会计科目是指对会计对象的具体内容进行分类核算的标志或项目，它是处理账务所必须遵守的规则和依据，是正确组织会计核算的一个基本条件。通过设置会计科目，可以分类反映不同的经济业务。

1.制作明细会计科目表

在日常会计核算中，会计科目一般情况下分为一级科目、二级科目、三级科目乃至四级科目，其中一级科目是国家财政部统一规定的，企业可以根据国家颁发的会计科目指定自身所需要的科目。在账务处理过程中，为了便于后期处理账目时随时对科目的引用，我们可以在Excel 2013中建立表格来保存企业的会计科目代码与会计科目名称。具体操作如下：

2.制作总账科目表

上面建立的会计科目表包含二级科目，而后面建立分类账时需要使用总账科目，为此在完成“会计科目表”的建立后，我们可以复制一张工作表，将二级科目删除，从而形成“总账科目表”。具体操作如下：

2.3.2 通用记账凭证

记账凭证是会计人员依据审核无误的原始凭证，应用一定的记账方法和会计科目，将经济业务内容加以归类整理编制的，可直接作为记账依据的分录凭证。

记账凭证按其反映的经济业务是否与货币有关，可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证等几种。但是某些企业为了方便，会采用通用的记账凭证，即不分经济业务性质的记账凭证。通用记账凭证的制作如下：

2.3.3 会计凭证汇总表

记账凭证审核无误就可以登记有关账簿了。在登记账簿之前，我们可以先将所有的审核无误的记账凭证汇总到一个表格中，这样便于会计人员进行相关账簿的登记。

1.录入会计凭证

记账凭证一般按会计期间（如月末、季末、年末等）进行汇总，本例中按照不同的月份来对一个月的凭证进行汇总。在录入会计凭证时，会涉及填写凭证的种类以及会计科目的名称。如果逐个输入费时费力，可以采用数据验证的方法通过下拉列表进行选择式输入，具体操作如下：

2.设置借贷平衡提示

会计凭证表中记录了一个月中所有凭证的信息，但由于数量过多，很容易导致输入错误。我们可以通过试算平衡，检查会计记录的正确性，及时修正财务信息，为会计报表的编制提供准确的资料。