第二章　会计电算化概述

【考情分析】

本章需重点掌握三大部分的内容：

（一）会计电算化的含义；我国会计电算化发展阶段；会计电算化的作用；会计电算化的管理体制；会计核算软件的概念和演进；会计核算软件的分类；会计核算软件的功能模块；会计核算软件与手工记账的异同。

（二）计算机一般知识；计算机硬件的基本知识及硬件系统的组成部分；计算机软件的各组成部分；计算机网络的概念及功能；计算机安全等。

（三）会计电算化法规制度；会计核算软件的要求；会计电算化岗位及其权限设置的基本要求；计算机替代手工记账的基本要求；会计电算化档案管理的基本要求。

本章是本门课程较为基础的一个章节，考试分值一般在30分以内。题型多为单选题、多选题和判断题，其中以单选题为主，涉及分值在20分左右，另外还涉及少量的多选题和判断题，两种题型的分值合计一般不超过10分。本章内容相对较少，且涉及的知识点多为理论知识，考生需要多加理解并巧妙记忆，如重点词记忆、对比记忆或排除法记忆等。

【常考考点】

1．会计信息化的含义；

2．会计信息化的发展阶段；

3．探索起步阶段的时间、基本特征；

4．推广发展阶段的时间、基本特征；

5．渗透融合阶段的基本特征；

6．集成管理阶段的基本特征；

7．会计核算软件的概念、发展过程；

8．会计核算软件的分类；

9．会计核算软件的功能模块；

10．会计核算软件与手工记账的异同；

11．计算机的概念及种类；

12．计算机的主要性能指标；

13．计算机的应用领域；

14．计算机硬件的基本知识；

15．计算机硬件系统的各组成部分；

16．计算机软件的各组成部分；

17．系统软件和应用软件；

18．计算机程序设计语言；

19．计算机网络的概念及功能；

20．计算机网络的分类；

21．因特网的相关内容；

22．计算机安全隐患的相关内容；

23．计算机病毒防范的相关内容；

24．计算机黑客及其防范；

25．会计电算化法规制度；

26．会计核算软件的基本要求；

27．会计数据输入功能的基本要求；

28．会计数据输出功能的基本要求；

29．会计数据处理功能的基本要求；

30．会计电算化岗位及其权限设置的基本要求；

31．计算机替代手工记账的基本要求；

32．会计电算化档案管理的基本要求。

【大纲要求】

【核心讲义】

一、会计电算化的含义

会计电算化概念有广义和狭义之分，狭义的会计电算化，是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用；广义的会计电算化，是指与实现会计电算化工作有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、市场的培育与发展，会计电算化的宏观规划，会计电算化人才的培养，会计电算化的制度建设等。

二、会计电算化的发展阶段

（一）模拟手工记账的探索起步

我国会计电算化是从20世纪80年代起步的。当时我国会计电算化主要处于实验试点和理论研究阶段。这一阶段的主要内容是利用计算机代替手工成批处理大量数据，其基本特征是：程序简单，程序和数据相互联系，无数据管理。

模拟手工记账的探索起步阶段主要实现的是会计核算电算化，它是会计电算化的初级阶段，主要是运用计算机代替手工核算，完成初始化和日常的会计核算业务。这一阶段的工作内容包括：设置会计科目电算化、填制会计凭证电算化、登记会计账簿电算化、成本计算电算化、编制会计报表电算化等。

（二）与其他业务结合的推广发展

与其他业务结合的推广发展阶段是会计核算电算化的丰富发展阶段，这一阶段引入了更多的会计核算子系统，形成了一套完整的会计核算软件系统，包括账务处理子系统、报表处理子系统、往来管理子系统、工资核算子系统、固定资产核算子系统、材料核算子系统、成本核算子系统、销售核算子系统等。

这一阶段主要内容是利用计算机对某一管理子系统进行核算，同时使会计电算化不仅仅局限于日常的会计核算，还将企业其他部门的业务处理纳入了计算机管理。企业其他部门的日常核算纳入计算机管理与会计核算的电算化形成一个有机的整体，构成了一套完整的会计核算系统。这一阶段的基本特征是：程序已构成一个系统，以文件来实现一定的数据管理，程序和数据相互独立，使用灵活。

（三）引入会计专业判断的渗透融合

引入会计专业判断的渗透融合阶段是会计电算化发展的高级阶段，目的是实现会计管理的电算化，这一阶段是在会计核算电算化系统提供信息的基础上，结合其他数据和信息，借助于决策支持系统的理论和方法，帮助决策者制定科学的决策方案。

这一阶段要引入会计专业判断的内容，将原本由人力完成的复杂的会计专业判断转变成计算机数据库中的公式和模型，当实际业务发生后，再把实际数据及时输入计算机，自动与计划、预算或定额标准相对比，如有偏离，及时输出信息，对受控系统进行调节，以保证计划、预算或定额的正常实施。这一阶段的基本特征是：数据冗余度减到最低，数据可以无限扩张，有分布式终端和构造网络。如管理信息系统，各种经济模型处理等。

（四）与内控相结合建立ERP系统的集成管理

ERP（企业应用的企业资源计划——Enterprise Resource Planning）软件中用于处理会计核算数据部分的模块，也属于会计核算软件范畴。

内控是内部控制的简称，内部控制分为内部会计控制和内部管理控制两类。与内控相结合建立ERP系统的集成管理阶段要求会计电算化与内部控制相结合，运用计算机实现内部控制的上述要求，建立ERP系统的集成管理。

现在会计软件正朝着管理型方向发展，即会计软件以会计核算功能为基础并具有辅助管理及决策支持功能；会计系统日趋与其他管理子系统有机结合，将逐步建立以会计系统为核心的完整管理信息系统。

三、会计电算化的作用

具体表现在以下几个方面：

1．提高会计核算的水平和质量

（1）减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率；

（2）缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性；

（3）提高了会计数据处理的正确性和规范性。

2．提高了企业现代化经营管理水平

（1）为从经验管理向科学化管理转变创造了条件；

（2）为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件；

（3）为企业全面管理现代化奠定了基础。

3．推动会计技术、方法、理论创新和观念更新

四、会计电算化的管理体制

会计电算化工作的管理包括国家的宏观管理和企事业单位计算机系统的微观管理两方面。

（一）宏观管理

财政管理部门管理电算化的基本任务是：

1．制定会计电算化发展规划并组织实施；

2．加强会计核算软件管理，对会计核算软件及生成的会计资料是否符合国家统一的会计制度情况实施监督；

3．加强会计软件电算化管理制度的建设；

4．加强会计电算化的组织、领导，引导基层逐步实现会计电算化，提高会计工作水平；

5．组织和管理电算化人才培训工作。

（二）微观管理

会计电算化微观管理制度的主要内容包括：会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、计算机软硬件和数据管理制度、会计电算化会计档案管理制度等。

五、会计核算软件的概念和演进

（一）会计核算软件的概念

会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等，均可视为会计核算软件。

会计核算软件由一系列指挥计算机执行会计核算工作的程序代码和有关的文档技术资料组成。

（二）会计核算软件的演进

从会计核算软件的发展过程来看，经过了人工管理、文件管理系统和数据库系统三个阶段：

1．人工管理阶段

将计算机用于会计工作的初期，所开发的会计核算软件主要用于会计业务的单项处理。此时的会计核算软件主要是模仿手工会计数据处理的方式和程序，着重解决那些数据量大、计算简便但重复次数多的单项会计业务，如工资计算、固定资产核算等，各单项会计核算软件并没有有机地集成起来。

2．文件管理系统阶段

随着计算机技术的发展和会计电算化工作的深入开展，单项独立的用于某项会计业务的软件，造成了会计业务彼此不能连贯执行，会计信息不能共享，会计工作效率不高的状况，已不能适应企业管理的需要。因此，随后开发的会计核算软件，把会计部门内所有的单项软件进行有机的整合，形成一个处理会计业务的完整的会计信息系统。此时的会计核算软件实现了会计部门内各项工作的集成，但是，它只是企业会计部门专用的信息系统，在物理上独立于企业其他部门的信息系统，被动地依赖业务部门提供数据，它对管理决策的支持只能是提供事后的统计、分析和评价，而无法有效地进行事中控制。此时的会计核算软件基本上实现了计算机替代手工会计核算的目标，实现了主要会计业务核算的自动化。

3．数据库系统管理阶段

随着管理信息系统的发展和在企业应用的不断深入，会计电算化日益与企业管理活动相互渗透和结合，逐渐形成了企业管理信息系统的一个重要子系统，此时管理信息系统的一个重要发展是ERP系统的推广和应用。

ERP系统中也集成了会计信息系统，此时的会计信息系统与业务系统已融为一体，业务发生时，触发会计业务执行逻辑，能够在业务发生时实时采集详细的业务、财务信息，执行处理和控制规则。ERP系统中的会计信息系统包括财务会计和管理会计两个子系统，财务会计系统处理日常的财务作业，并以企业实体为单位对外出具规定格式的各种会计报表；而管理会计子系统则以企业内部管理为目的，可以灵活设置核算对象，从财务角度为管理提供信息。

ERP管理思想的核心是实现对整个供应链和企业内部业务流程的有效管理，主要体现在：体现对整个供应链资源进行管理的思想；体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想；体现事先计划和事中控制的思想。

六、会计核算软件的分类

（一）按会计核算软件的适用范围划分，会计核算软件分为通用会计核算软件和专用会计核算软件两种

1．专用会计核算软件

专用会计核算软件又称定点开发核算软件，一般是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开发，专供本单位使用的会计核算软件。按照软件开发主体的不同，专用会计软件又分为本单位自行开发的会计核算软件、委托其他单位开发的会计核算软件和其他单位联合开发的会计核算软件。

专用会计核算软件的优点是把使用单位的会计核算规则（如会计科目、报表格式、工资项目、固定资产项目等）编入会计软件，非常适合本单位的会计核算，使用起来简便易行。其缺点是软件使用范围和时间受限制，只适用于个别单位、在特定时间的应用。

2．通用会计核算软件

通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。其特点是软件可以在多个单位使用，一次开发，多次使用，研制效益比较高。

（1）通用会计核算软件的特点目前我国通用会计核算软件以商品化软件为主，一般具有以下的特点：通用性；成本相对较低；维护量小，并且维护有保障；软件开发水平较高；开发者决定系统的扩充与修改；专业性差；与专用会计软件相比，初始化工作量大。

（2）通用会计核算软件的优缺点

①通用会计核算软件的优点是见效快、成本低、安全可靠、维护有保障；

②通用会计核算软件的缺点是不能满足使用单位的各种核算与管理要求，同时对于会计人员要求较高。

（3）商品化会计软件的选用在选择商品化会计软件时应进行全面的考察：

①满足会计制度的要求；

②满足会计核算与会计管理的需要；

③满足会计业务变化与发展的需要；

④会计软件的易用性、稳定性和安全性；

⑤会计软件需要的计算机硬件和软件环境；

⑥会计软件售后服务。

（二）按会计核算软件的硬件结构划分，会计核算软件可分为：单用户会计核算软件和多用户（网络）会计核算软件两种

1．单用户会计核算软件是指会计核算软件安装在一台或几台计算机上，每台计算机的会计核算软件单独运行，生成的数据只存储在各自的计算机中，计算机之间不能直接实现数据交换和共享。

2．多用户（网络）会计核算软件是指将会计核算软件安装在一个多用户系统的主机（或计算机网络的服务器）上，该系统中各个终端（32作站）可以同时运行软件，且不同终端（工作站）上的会计操作人员能够共享会计信息。目前多数大中型企业使用的是多用户会计核算软件。

七、会计核算软件的功能模块

（一）会计核算软件的构成

会计核算软件一般分为账务处理、工资核算、固定资产核算、存货核算、应收应付款核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等功能模块，如图1-1所示。其中账务处理模块（总账系统）是会计核算软件的核心模块，该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机连接在一起，构成完整的会计核算软件系统。

图1-1  会计核算软件功能模块图

（二）会计核算软件各模块之间的数据关系

会计核算软件整体功能的实现是通过各模块局部功能实现的。各模块输入或接受其他模块传递的数据，经过加工处理，输出相关信息或传递数据到其他模块，各模块之间的数据传递和数据共享，以及各模块之间的相互联系和相互控制，构成了一个完整的会计核算软件。各模块之间的主要数据传递关系如图1-2所示。

图1-2  各模块之间的主要数据传递关系

从图中可以看出，会计电算化系统是以总账系统为核心的，其他各系统的数据处理都是围绕总账系统展开的。他们之间的数据关系表现如下：

（1）总账系统与工资管理系统之间的数据联系；

（2）总账系统与固定资产管理系统之间的数据联系；

（3）总账系统与采购管理、库存管理、存货核算和应付款管理系统之间的数据联系；

（4）总账系统与销售管理、库存管理、存货核算和应收款管理系统之间的数据联系；

（5）总账系统与成本管理系统之间的数据联系；

（6）报表管理与各系统之间的数据联系。

八、会计核算软件与手工会计核算的异同

会计核算软件主要替代了手工会计的记账、算账、报表生成等工作，其会计数据处理主要由计算机系统来完成。会计核算软件的会计核算方法与手工会计在原理上是一致的，但由于会计核算软件的会计数据处理工具和方式与手工核算存在一定区别，因此也造成了会计核算软件与手工会计核算在处理会计数据具体方法方面，既有相同也有不同。

会计核算软件与手工会计核算的相同点：

（1）目标一致；

（2）遵守共同的会计准则和会计制度；

（3）遵守共同的基本会计理论和会计方法；

（4）会计数据处理流程大体一致。

九、计算机一般知识

（一）计算机的产生和发展

计算机的产生计算机是一种按程序自动进行信息处理的通用工具。

世界上第一台数字电子计算机于1946年2月在美国宾夕法尼亚大学诞生，取名为ENIAC（读作“埃尼阿克”），即Electronic Numerical Intergrator and Computer的缩写。它是二战时期美国军方为了解决计算大量军用数据的难题而开始进行研制的。

计算机从诞生到现在，以惊人的速度发展着，首先是晶体管取代电子管，继而是微电子技术的发展使得计算机处理器和存储容器上的元件越做越小，数量越来越多，计算机的运算速度和存储容量迅速增加，大规模集成电路的研制成功，使计算机进入了大规模、超大规模集成电路时代，数据库管理系统、通信数据的发展，使得计算机发展更为迅速。未来计算机将向着巨型化、微型化、网络化、多媒体化和智能化方向发展。

通常将计算机的发展过程划分为四个阶段：

1．第一代计算机，电子管计算机时代。这个阶段的计算机主要用于科学计算和军事用途。

2．第二代计算机，晶体管计算机时代。这个时代使计算机的应用范围从军事研究、科学计算扩展到数据处理、工业控制等领域，并开始进入商业市场。

3．第三代计算机，中小规模集成电路计算机时代。这一阶段计算机的突出特点是可靠性高、功耗低、体积小、存储量大、速度快等，并且，更加广泛应用于科学计算、数据处理、事务管理、工业控制等领域。

4．第四代计算机，大规模和超大规模集成电路计算机时代。这个阶段的发展使计算机进入了以计算机网络为特征的时代。

（二）计算机的特点

计算机具有以下特点：

（1）快速的运算能力；

（2）足够高的计算精度；

（3）超强的存储能力；

（4）复杂的逻辑判断能力；

（5）按程序自动工作的能力。

（三）计算机的种类

计算机可按以下多种标准分类：

（1）根据计算机的用途，计算机可以划分为通用机和专用机两种；

（2）根据计算机中信息的表示形式和处理方式划分，计算机可分为数字电子计算机、模拟电子计算机和数字模拟混合式计算机三类；

（3）根据计算机的规模和处理能力，可以将其划分为巨型机、大/中型机、小型机、微型机、工作站、服务器六大类；

（4）根据学习会计电算化的需要，从用户应用角度，一般可将计算机分为微型计算机（也称个人计算机）、服务器、终端计算机等。

表2-1  计算机的种类

（四）计算机的性能指标

计算机的性能指标是衡量计算机系统功能强弱的主要指标，主要有：

1．计算机速度，也称主频或时钟频率。时钟频率越高，计算机的运算速度越快。影响运算速度的因素主要有：CPU主频、指令系统的合理性。

2．字长。字长是计算机信息处理中能同时处理的二进制数据的长度，也是进行运算和数据处理的最基本、最有效的信息位长度。一般个人计算机字长以32位、64位为主，服务器的字长一般都在64位、128位以上。

3．存储容量。存储容量是指计算机存储器所能存储的二进制信息的总量，它反映了计算机处理信息时容纳数据量的能力。

4．存储周期。存储器完成一次读或写操作所需要的时间称为存储器的存取时间，连续两次独立的读或写操作所需的最短时间称之为存储周期。

（五）计算机的应用领域

1．信息处理。信息处理是目前计算机最主要的应用领域，包括办公自动化、管理信息系统、专家系统等。数据处理从简单到复杂经历了电子数据处理、管理信息系统、决策支持系统三个阶段。

2．科学计算。科学计算是计算机最早应用的领域。

3．过程控制。

4．计算机辅助系统。常用的计算机辅助系统有计算机辅助设计（Computer Aided Design，简称CAD）、计算机辅助制造（Computer Aided Manufacturing，简称CAM）、计算机辅助教学（Computer Aided Instruction，简称CAI）等。

5．计算机通信。

6．人工智能。

（六）计算机中的数据和编码

1．数据在计算机中的表示

目前计算机中所有的信息都用“0”和“1”两个数字符号组合来表示。数值、文字、声音、图像等各种形式的信息，需要计算机加工处理时，首先必须按照一定的法则转化成为二进制，才能够被计算机识别。

2．数据的存储单位

在计算机中，“位”是计算机中存储数据的最小单位，指二进制中的一个位数，其值为“0”和“1”，其英文名称为“bit”。我们将8个二进制数的集合称作一个“字节”，英文名称是Byte，它是计算机存储运算的基本单位。计算机存储容量的多少是用字节的多少衡量的。字节经常使用的单位还有KB（千字节）、MB（兆字节）、GB（千兆字节）和太字节（TB）等。它们的换算关系是：

1B=8bit

1KB=1024B

1MB=1024KB

1GB=1024MB

1TB=1024GB

3．计算机中的编码

目前，美国标准信息交换码ASCⅡ码（American Standard Codefor Information Interchange）是目前世界上比较通用的二进制编码，7位ASCⅡ码称为基本ASCⅡ码，是国际通用的编码系统，它总共可表示128个字符。

按照ASCⅡ码中字符的排列顺序，同类字符排在前面的ASCⅡ码小，排在后面的ASCⅡ码大，不同类字符数字的ASCⅡ码小于大写字母的ASCⅡ码，大写字母的ASCⅡ码又小于小写字母的ASCⅡ码。

十、计算机硬件

（一）计算机硬件系统概述

计算机系统由硬件系统和软件系统组成。计算机硬件系统是指组成一台计算机的各种物理装置，它们由各种具体的器件组成，是计算机进行工作的物质基础。

从1946年第一台电子计算机问世以来，计算机硬件结构已经历了四代的变化，但是其基本组成几乎没变。计算机硬件系统由输入设备、输出设备、运算器、存储器和控制器五部分组成。

（二）计算机硬件系统组成

1．运算器

运算器是指在控制器控制下完成加减乘除运算和逻辑判断的计算机部件。运算器是计算机的核心装置之一，计算机在计算过程中，运算器不断从存储器中获取数据，经计算后将计算结果再返回存储器。其主要功能是执行所有的算术运算以及逻辑运算，并进行逻辑测试。

2．控制器

控制器是整个计算机的指挥中心，它负责从存储器中取出指令，并对指令进行分析判断后产生一系列的控制信号，去控制计算机各部件自动连续地工作。

控制器由程序计数器、指令寄存器、指令译码器、时序产生器和操作控制器组成，它是发布命令的“决策机构”，即完成协调和指挥整个计算机系统的操作。

3．存储器

存储器是指计算机系统中具有记忆能力的部件，用来存放程序和数据。存储器分为内存储器和外存储器。

（1）内存储器。

内存储器又称为主存储器，一般只存放急需处理的数据和正在执行的程序。

内存按照其功能，可以分为随机存储器RAM，只读存储器ROM和高速缓冲存储器Cache。

目前，微机内存容量有512MB、1GB、2GB等，内存容量越大，程序运行速度相对就越快。

（2）外存储器。

外存储器又称辅助存储器，外存储器有软盘、硬盘、光盘、U盘等。实行会计电算化单位的会计资料一般存储在外存储器中。

4．输入设备

输入设备，是指向计算机输入各种信息（程序、文字、数据、图像等）的设备。常用的输入设备有键盘、鼠标、扫描仪、条形码输入器等。在会计电算化领域，会计人员一般用键盘和鼠标来完成会计数据或相关信息的输入工作。

（1）键盘。

键盘可分为功能键区、主键盘区、小键盘区和扩展区。

①功能键主要特点是按下就可以完成特定的功能；

②主键盘区是最为常用的键区，通过它可以实现各种文字和控制信息的录入；

③小键盘区的键其实是和打字键区、编辑控制键区的某些键重复的。它的存在主要是为了提高批量输入数据时的效率；

④扩展键区位于主键盘区与小键盘区之间，主要用来进行光标移动与增删字符操作。

（2）鼠标。

按照工作原理划分，鼠标可分为机械式和光电式。

按照外形还可以分为两键鼠标、三键鼠标、滚轴鼠标和感应鼠标。

按照接口可分为串行接口鼠标、总线接口鼠标和USB接口鼠标。（目前微机和笔记本电脑多采用USB接口鼠标）

鼠标的主要性能指标是分辨率，即每移动1英寸所能检测出的点数。鼠标的分辨率一般在200～400点左右。

5．输出设备

输出设备是指用来输出计算机处理结果的设备，其主要功能是把计算机处理后的结果转换成人们习惯的信息形式，或能为其他机器所接受的形式。最常用的输出设备有显示器、打印机、绘图仪等。会计报表、会计账簿等一般可以用打印机按照指定要求打印输出。

计算机显示器又称为监视器或显示终端，计算机显示系统由显示器和显示卡两部分组成。显示器按颜色划分，分为单色显示器和彩色显示器两大类；按分辨率划分，分为低、中、高分辨率三类（分辨率越高效果越好）；按原理划分，分为阴极射线管显示器CRT和液晶显示器LCD。

显示卡有两种：VGA标准、SVGA和TVGA标准。

打印机按照打印原理可分为：击打式打印机和非击打式打印机。击打式打印机中普遍使用的是针式打印机（又称点阵式打印机），非击打式打印机常用的有激光打印机、喷墨打印机等。

十一、计算机软件

软件系统是指使用计算机所运行的全部程序的总称。

计算机软件可分为系统软件和应用软件两大类。

（一）系统软件

系统软件是指用于对计算机资源的管理、监控和维护，以及对各类应用软件进行解释和运行的软件。系统软件是计算机系统必备的软件。系统软件主要包括操作系统、语言处理程序、支持服务程序、数据库管理系统。如目前许多会计电算化软件采用的Windows操作系统，即属于系统软件。

1．操作系统

操作系统是系统软件的核心，它负责管理计算机系统的全部软件资源和硬件资源，合理地组织计算机各部分协调工作。操作系统是硬件与软件的接口。

2．语言处理程序

语言处理程序一般是由汇编程序、编译程序、解释程序和相应的操作程序等组成。它是为用户设计的编程服务软件，其作用是将高级语言源程序翻译成计算机能识别的目标程序。

3．数据库管理系统

数据库管理系统是一种操纵和管理数据库的大型软件，目的是用于建立、使用和维护数据库。目前，微机系统常用的单机数据库管理系统有：Visual Fox Pro、Access、Sybase、Oracle、SQL Sever等。

根据数据库数据模型设计方法的不同，可把数据库管理系统分为层次型、网状型、关系型三类。

4．支持服务程序

支持服务程序，也称为工具软件，主要是为其他软件和应用软件及用户提供某些通用支持的程序，包括协助用户进行软件开发或硬件维护的软件，如诊断程序、调试程序、防病毒程序等。

（二）应用软件

应用软件是在硬件和系统软件的支持下，为解决各类具体应用问题而编制的软件。计算机用户日常使用的绝大多数软件，如文字处理软件、表格处理软件、游戏软件等，都是应用软件。当然会计核算软件、企业管理软件、各种用途的应用软件包也属于应用软件。通用应用软件大致可分为文字处理、表格处理、图形（图像）处理、网络通信、演示或统计等。

1．文字处理软件

文字处理软件用于文字输入、存储、修改、编辑和多种字体、字型输出，例如：WPS、Word等。

2．表格处理软件

表格处理软件，又称为电子表格（数据处理）软件，可根据不同需求自动生成各种表格，管理、组织和处理各种数据，打印各种表格，完成投资决策、分析形形色色的数据，把结果以各种统计图形表示出来，并完成各种财务报表的制作、检索表格数据等。常用的有Excel等。

3．图形、图像软件

图形、图像软件大致可分为两大类：一类是彩色图像处理软件，另一类则是绘图软件。

4．网络通信软件

网络通信软件分为两大类：一类是用于实现网络底层各种通信协议的通信软件或协议转换软件，它们属于系统软件性质，一般都包含在网络操作系统之内，由操作系统提供。另一类则是用于实现各种网络应用软件，如电子邮件、网络文件传输、网络浏览器等。

5．演示软件

演示软件常用于演讲报告、教学、产品发布、展览会演示等场合下的文字、图形、表格，甚至声音、动画等各类材料的制作。

6．统计软件

统计软件是以统计方法处理数值数据软件，包括收集、汇总、分析与解释各类可变化的数值数据。

（三）计算机程序设计语言

计算机程序设计语言是人与计算机之间进行交流、沟通的语言。程序设计语言分为机器语言、汇编语言和高级语言三种。计算机软件一般通过计算机程序设计语言编制。会计核算软件也是用相应的计算机程序设计语言编写出来的。

1．机器语言

机器语言是直接用二进制代码指令表达的计算机语言，指令是用0和1组成的一串代码，它们有一定的位数，并分成若干段，各段的编码表示不同的含义，例如某台计算机字长为16位，即有16个二进制数组成一条指令或其它信息。16个0和1可组成各种排列组合，通过线路变成电信号，让计算机执行各种不同的操作。

用机器语言编写的程序，是计算机唯一能直接识别、直接运行的语言，但程序容易出错。

【说明】机器语言就是计算机指令代码的集合，它是最底层的计算机语言。

2．汇编语言

汇编语言是面向机器的程序设计语言。在汇编语言中，用助记符代替操作码，用地址符号或标号代替地址码。这样用符号代替机器语言的二进制码，就把机器语言变成了汇编语言，亦称为符号语言。

汇编语言是一种功能很强的程序设计语言，也是利用计算机所有硬件特性直接控制硬件的语言。汇编语言，作为一门语言，需要一个“汇编器”来把汇编语言原文件汇编成机器可执行的代码。

使用汇编语言编写的程序，机器不能直接识别，要由一种程序将汇编语言翻译成机器语言，这种起翻译作用的程序叫汇编程序，汇编程序是系统软件中语言处理系统软件。汇编程序把汇编语言翻译成机器语言的过程称为汇编。

3．高级语言

高级语言是一种比较接近自然语言和数学表达式的计算机程序设计语言。一般用高级语言编写的程序称为“源程序”，不能被计算机直接识别和运行，必须通过翻译程序翻译成机器语言程序后，才能被计算机识别和运行。要把用高级语言编写的源程序翻译成机器指令，通常有编译和解释两种方式。编译方式是将源程序整个编译成目标程序，然后通过链接程序将目标程序链接成可执行程序。解释方式是将源程序逐句翻译，翻译一句执行一句，边翻译边执行，不产生目标程序。

常用的高级语言有：

（1）BASIC，一种简单易学的计算机高级语言；

（2）C语言，一种具有很高灵活性、高执行效率的高级语言，适用于编写系统软件；

（3）C++，一种面向对象的程序设计语言；

（4）Java，近几年发展起来的一种新型的高级语言，适用于网络环境的编程。

十二、计算机网络

计算机网络技术是信息系统赖以存在的物理环境基础技术，在信息技术高速发展的今天，可以说没有计算机网络技术就没有会计电算化系统。

（一）计算机网络概念及功能

计算机网络是现代计算机技术与通信技术相结合的产物，它是以硬件资源、软件资源和信息资源共享和信息传递为目的，在统一的网络协议控制下，将地理位置分散的许多独立的计算机系统连接在一起所形成的网络。

计算机网络的主要功能有：资源共享、信息传送、分布处理。其中资源共享是计算机最主要的功能。

（二）计算机网络分类

表2-2  计算机网络分类

【说明】局域网是一种在小区域内使用的由多台计算机组成的网络。广域网也称远程网，是由相距较远的计算机系统或局域网互联而成的计算机网络。

局部区域网络（local area network）通常简称为“局域网”，缩写为LAN。局域网是目前应用最广泛的一类网络。通常将具有如下特征的网称为局域网。

（1）网络所覆盖的地理范围比较小。通常不超过几公里，甚至只在一幢建筑或一个房间内。

（2）信息的传输速率比较高，其范围自1Mbps到10Mbps，近来已达到100Mbps。而广域网运行时的传输率一般为2400bps、9600bps或者38.4Kbps、56.64Kbps。专用线路也只能达到1.544Mbps。

（3）网络的经营权和管理权属于某个单位。

（三）因特网

因特网也称Internet，是当今世界上最大的国际性计算机互联网络，是广域网的一种。

1．因特网协议——TCP/IP协议

互联协议是用于实现各种同构计算机、网络之间，或异构计算机、网络之间通信的协议。各计算机或网络通常都有各自环境下的网络协议。各专用网络协议互不相同，这使得不同计算机与计算机、不同的网络之间难以互联通信。TCP/IP协议成功地解决了不同网络之间难以互联的问题，实现了异网互联通信。

2．因特网的应用

因特网的主要应用领域包括万维网、电子邮件、远程登录、文件传输、新闻组、电子公告板等。从使用者角度，因特网的主要应用领域有浏览网络信息、运行网络应用软件、收发电子邮件等。

（1）万维网（WWW）

万维网又称全球信息网，常简写为3W、Web等。

（2）电子邮件（E-mail）

电子邮件地址。每个收发电子邮件的用户都必须有一个电子邮件地址。电子邮件地址主要用来标识电子邮件用户，以便于处理用户的电子邮件业务。电子邮件地址的一般格式如下：

<用户名>@<电子邮件服务器域名>，如zzz@yahoo．com．cn表示一个电子邮件地址。其中：zzz是电子邮件用户名，yahoo．com．cn是电子邮件服务器地址。电子邮件与普通邮件相比具有快速、方便、廉价、可靠、内容丰富的优点。

（3）文件传输（FTP）

文件传输协议是一个用于在两台装有不同操作系统的机器中传输计算机文件的软件标准，属于网络协议组的应用层。文件传输分为上载和下载两种方式。

（4）远程登录（Telnet）

远程登录是网络环境下实现资源共享的有效手段。远程登录所使用的工具是Telnet软件。

（5）新闻组

新闻组的主要功能是为广大用户提供各个领域的信息，以及供大众交流思想、信息和看法的论坛。

（6）电子公告板

电子公告板简称BBS，是Bulletin Board System的缩写，是一种电子信息服务系统，兼顾知识性、教育性、娱乐性于一体。BBS具有明显的地域特点和实时交流的功能。

3．网址

Internet网址是因特网的重要标识，浏览网络信息、运行网络应用软件都必须输入Internet网址。Internet网址主要有以下几种表示方法：

（1）IP地址

Internet连接无数台主机，为了明确区分每一台主机，就要为每一台入网主机分配一个IP地址。IP地址是用一个32位二进制数表示，为阅读方便将其分成四组十进制表示，组间用圆点分隔。例如：172．17．1．4代表中华人民共和国财政部主机服务器的IP地址。

（2）域名

由于IP地址不便记忆，所以一般采用与其相对应的域名来表示网址。域名一般用通俗易懂的缩写字表示，其格式如下：

www．<用户名>．<二级域名>．<一级域名>

例如中华人民共和国财政部网页的域名为：www.mof.gov.cn，其中：“cn”是一级域名，表示中国，每个国家都有唯一的一级域名；“gov”是二级域名，表示是政府部门的网站或网页；“mof”是用户名，是中华人民共和国财政部的英文缩写。

【说明】域名与IP地址存在对应关系，但不是一一对应关系。一方面，Internet上的每台主机都必须有唯一的IP地址，但未必有一个域名。另一方面。主机的IP地址与域名是整体对应的，而不是各部分一一对应。

（3）网络文件地址

网络上的所有数据信息，包括文字信息和应用软件，都视为网络文件。为了便于查找，每个网络文件都有唯一的地址，网络文件地址表示格式如下：

<协议>：//<服务器类型>．<域名>/<目录>/<文件名>

如：http://ck.100xuexi.com/HF/ck/quanguohuijicongyezigekaoshi/

十三、计算机安全

（一）计算机安全隐患及对策

1．影响计算机安全的主要因素

（1）系统故障风险，是指由于操作失误，硬件、软件、网络本身出现故障而导致系统数据丢失甚至瘫痪的风险；

（2）内部人员道德风险，主要指企业内部人员对信息的非法访问、篡改、泄密和破坏等方面的风险；

（3）系统关联方道德风险，是指企业关联方非法侵入企业内部网，以剽窃数据、破坏数据、搅乱某项特定交易或事业等所产生的风险。企业关联方包括银行、供应商、客户等与企业有关联的单位和个人；

（4）社会道德风险，是指来自社会上的不法分子通过互联网对企业内部网的非法入侵和破坏；

（5）计算机病毒，计算机病毒是一种人为蓄意编制的具有自我复制能力并可以制造计算机系统故障的计算机程序。

2．保障计算机安全的对策

（1）不断完善计算机安全立法。

（2）不断创新计算机技术。

计算机安全是一门不断发展的学科，就目前来说，主要有以下关键技术：

①防火墙技术；

②信息加密技术；

③漏洞扫描技术；

④入侵检测技术；

⑤病毒检测和消除技术。

（3）不断加强计算机系统内部控制与管理。

（4）在会计电算化条件下，加强内部控制和管理是保障会计电算化系统安全的最有效途径。计算机安全的内部管理工作主要包括以下几个方面：

①加强基础设施的安全防范工作；

②配备功能完善的会计电算化软件；

③建立必要的技术防护措施；

④加强系统操作的安全管理；

⑤加强对会计电算化系统使用人员进行安全教育和管理。

（二）计算机病毒

1．计算机病毒的特点

（1）寄生性；

（2）感染性；

（3）潜伏性；

（4）隐蔽性；

（5）破坏性；

（6）可触发性。

2．计算机病毒的分类

（1）根据病毒存在的媒体，病毒可以划分为网络病毒、文件病毒和引导型病毒；

（2）根据病毒传染的方法可分为驻留型病毒和非驻留型病毒；

（3）根据计算机病毒的破坏能力可分为无害型、无危险型、危险型和非常危险型病毒；

（4）按照计算机病毒的链接方式可分为源码型病毒、嵌入型病毒、外壳型病毒和操作系统型病毒。

【拓展】计算机病毒的分类还包括以下内容：

（1）按照计算机病毒攻击的系统分为攻击DOS系统的病毒、攻击Windows系统的病毒、攻击UNIX系统的病毒、攻击OS/2系统的病毒；

（2）按照病毒攻击机型分为攻击微型计算机的病毒、攻击小型机的病毒、攻击工作站的计算机病毒；

（3）按照计算机病毒的寄生部位或传染对象分为磁盘引导区传染的计算机病毒、操作系统传染的计算机病毒、可执行程序传染的计算机病毒；

（4）按照传染媒介可以分为单机病毒和网络病毒。

3．计算机病毒的防范措施防范

计算机病毒的最有效方法是切断病毒的传播途径，主要应注意以下几点：

（1）不用非原始启动软盘或其他介质引导机器，对原始启动盘实行写保护；

（2）不随便使用外来软盘或其他介质，对外来软盘或其他介质必须先检查，后使用；

（3）做好系统软件、应用软件的备份，并定期进行数据文件备份，供系统恢复用；

（4）计算机系统要专机专用，要避免使用其他软件，减少病毒感染机会，如游戏软件；

（5）接收网上传送的数据要先检查，后使用，接收邮件的计算机要与系统用计算机分开；

（6）定期对计算机进行病毒检查，对于联网的计算机应安装实时检测病毒软件，以防止病毒传人；

（7）如发现有计算机感染病毒，应立即将该台计算机从网上撤下，以防止病毒蔓延；

（8）关注病毒动向，及时修补系统软件漏洞。

4．计算机病毒的检测和清除

在计算机的日常使用过程中，最常用的方法以是采用防病毒软件进行病毒的判定、清除。另外一种最彻底清除病毒的方式是格式化磁盘。

（三）计算机黑客及其防范

计算机黑客是指通过计算机网络非法进入他人系统的计算机入侵者。

1．黑客的行为

（1）伪装自己；

（2）发现漏洞；

（3）利用漏洞。

2．黑客常用手段

（1）拒绝访问；

（2）扫描器；

（3）嗅觉器；

（4）网上欺骗；

（5）特洛伊木马；

（6）后门；

（7）进攻拨号程序；

（8）逻辑炸弹；

（9）缓存溢出；

（10）解密高手。

3．防止黑客攻击的策略

（1）通过制定相关法律加以约束；

（2）建立防黑客扫描和检测系统，一旦检测到被黑客攻击，迅速作出应对措施；

（3）在网络中采用防火墙、防黑客软件等防黑产品。

十四、会计电算化法规制度

按照《会计法》规定，财政部制定并发布了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《会计基础工作规范》和《会计档案管理办法》等规范性文件。对单位使用会计核算软件、软件生成的会计资料、采用电子计算机替代手工记账、电算化会计档案保管等会计电算化工作作出了具体规定。

（一）中华人民共和国会计法

1999年10月31日，最新修订的《中华人民共和国会计法》以法律的形式规定，使用电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定。会计账簿的登记、更正也应当符合国家统一的会计制度的规定。

（二）会计基础工作规范

1996年6月17日，财政部发布《会计基础工作规范》，其中对会计电算化工作作出了具体规范。

（三）会计档案管理办法

1998年8月21日财政部制订的《会计档案管理办法》规定：采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。具备采用磁带、磁盘、光盘微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。

上述各种法律、法规、制度和办法等有关规定，涉及会计核算软件的开发、评审、使用，以计算机替代手工记账的审批，实施会计电算化后的会计档案生成与管理等诸多方面，对提高会计软件的质量，确保会计电算化事业的健康发展具有重要意义。

十五、会计核算软件的要求

（一）会计核算软件的基本要求

根据《会计法》和国家统一的会计制度规定，会计核算软件设计、应用、维护应当符合以下基本要求：

（1）会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定，保证会计数据合法、真实、准确、完整，有利于提高会计核算工作效率；

（2）会计核算软件应当按照国家统一的会计制度的规定划分会计期间，分期结算账目和编制会计报表；

（3）会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照；

（4）会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能；

（5）会计核算软件应当符合GB/T19581--2004《信息技术会计核算软件数据接口》国家标准的要求；

（6）会计核算软件在设计性能允许使用范围内，不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况；

（7）会计核算软件应当具有在机内会计数据被破坏的情况下，利用现有数据恢复到最近状态的功能；

（8）单位修改、升级正在使用的会计核算软件，或者需要改变会计核算软件运行环境，应当建立相应的审批手续；

（9）会计核算软件开发、销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务。

（二）会计数据输入功能的基本要求

1．对初始数据输入的基本要求

会计核算软件应当具备以下初始化功能：

（1）输入会计核算所必需的期初数字及有关资料，包括各级会计科目名称、编号、年初数、累计发生额及有关数量指标等；

（2）输入需要在本期进行对账的未达账项；

（3）选择会计核算方法，包括记账方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等；

（4）定义自动转账凭证；

（5）明确操作人员的岗位分工情况；

（6）必须提供必要的方法对输入的初始数据进行正确性校验；

（7）会计核算软件中采用的总分类会计科目、编码方法，必须符合国家统一会计制度的规定。

2．会计核算软件输入原始凭证的相关要求

原始凭证的输入可按照以下方法进行处理：

（1）在输入记账凭证的同时，输入相应原始凭证。如果输入的有关原始凭证汇总金额与输入的记账凭证相应金额不等，软件应予以提示并拒绝通过。审核人员在对记账凭证进行审核的同时，会计软件应将输入的所附原始凭证同时提交审核。输入的记账凭证通过审核或登录后，对输入的相应原始凭证不能直接修改；

（2）在记账凭证未输入前，直接输入原始凭证，由会计软件自动生成记账凭证。会计软件应当提供对已经输入但未审核的原始凭证进行修改和审核的功能，审核通过后，才能生成相应的记账凭证；

（3）在已经输入的原始凭证审核通过或者相应记账凭证审核通过或者登账后，若原始凭证确需修改，会计核算软件应当在留有痕迹的前提下，提供修改和对修改后的机内原始凭证与相应记账凭证是否相符进行校验的功能。

3．会计核算软件输入记账凭证的相关要求

（1）会计核算软件应当提供输入记账凭证的功能，输入内容包括填制凭证日期、凭证编号、业务摘要、会计科目名称或编号、金额、附件张数等。其中，记账凭证编号可以由手工输入，也可以由软件自动生成。软件应当对记账凭证编号的连续性进行控制。

（2）在输入记账凭证过程中，会计核算软件必须提供以下控制功能：

①正在输入的记账凭证编号是否与已输入的机内记账凭证编号重复，如重复，予以提示并拒绝保存；

②以编号形式输入会计科目的，应当提示该编号所对应的会计科目名称；

③借贷双方金额不平衡，或没有输入金额，应予以提示并拒绝保存；

④有借方会计科目而无贷方会计科目，或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，应予以提示并拒绝保存；

⑤正在输入的收款凭证借方科目不是“库存现金”或“银行存款”科目、付款凭证贷方科目不是“库存现金”或“银行存款”科目的，应予以提示并拒绝保存；

⑥会计核算软件应提供对已经输入但未登记会计账簿的记账凭证进行修改和审核的功能，审核通过后，不能再对凭证进行修改；

⑦对同一张记账凭证，应当具有权限控制功能，防止同一用户对同一张凭证同时具有输入、修改权和审核权。

4．审核、修改记账凭证的相关要求

（1）采用直接输入原始凭证由会计软件自动生成记账凭证的，在生成正式机内记账凭证前，应当进行审核确认；

（2）由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据的，应当经审核确认后生成记账凭证；

（3）发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的，应当采用红字凭证冲销法或者补充凭证法进行更正，红字可用负号表示；

（4）对同一张记账凭证，应当分别对审核与输入、修改功能的使用权限进行控制；

（5）对已经输入但未登记会计账簿的机内凭证，应当提供修改和审核的功能。审核通过后，不能在对机内凭证进行修改。在修改的过程中，也应该给出前面要求的各项提示。

5．对外币核算业务的相关要求

会计软件应当通过输入有关外国货币凭证的功能。通用会计核算软件还可以在初始化功能中提供选择记账本位币的功能。

（三）会计数据处理功能的基本要求

1．记账的相关要求

会计核算软件应当具有记账功能，记账前必须对记账凭证是否通过审核进行检查，只有通过审核的记账凭证才能记账。记账后对已记账的凭证做记账标志。

2．对账、结账的相关要求

（1）会计核算软件应当具有自动进行银行对账并自动生成银行存款余额调节表的功能；

（2）会计核算软件应当具有机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能。结账前，应当自动检查本期输入的会计凭证是否全部登记入账，全部登记人账后才能结账。

（3）机内总分类账和明细分类账可以同时结账，也可以由处理明细分类账的功能模块先结账、处理总分类账的功能模块后结账。

（4）机内总分类账结账之前，应当与机内明细分类账进行核对，如果不一致，总分类账不能结账。

（5）结账后，不能再输入上一会计期间的会计凭证。一般情况下，某会计期间的会计凭证只有在上个会计期间已结账的情况下才能输入，但年底可以例外。会计核算软件可以提供在本会计年度结束，但仍有一部分转账凭证需要延续至下个会计年度第一个月或者第一个季度进行处理而没有结账时，输入下一会计年度第一个月或者第一个季度会计凭证的功能。

3．生成报表的相关要求

会计核算软件应当具有自动编制符合国家统一会计制度规定的会计报表功能。通用会计核算软件应当提供会计报表的自定义功能，包括定义会计报表的格式、项目、各项目的数据来源、表内和表间的数据运算和稽核关系等。对于根据机内会计账簿生成的会计报表数据，会计软件不能提供直接修改功能。

4．提供其他数据处理功能

通过会计核算软件应当同时提供国家统一会计制度允许使用的多种会计核算方法供用户选择。会计核算软件对会计核算方法的更改过程在计算机内应该有相应的记录。

会计核算软件应当采取加密存储、用户身份验证等多种手段确保会计数据安全保密，防止对数据的未授权访问、复制、篡改和删除。

（四）会计数据输出功能的基本要求

1．屏幕查询的基本要求

屏幕查询一般应当实现对以下内容的查询：

（1）机内总分类会计科目和明细分类会计科目的名称、编号、年初余额、期初余额、累计发生额、本期发生额和余额等项目；

（2）本期已经输入并登账和未登账的记账凭证、原始凭证；

（3）本期和以前各期的总账和明细账；

（4）往来账款项目的结算情况；

（5）本期和以前各期的会计报表。如果查询出来的机内数据已经结账，应给予屏幕提示。

2．打印输出的基本要求

会计核算软件对机内数据的打印输出的要求主要包括以下内容：

（1）会计核算软件应当提供打印输出原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账、会计报表的功能，有关凭证、账簿、报表的打印格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定；

（2）在总账和明细账的直接记账依据完全相同的情况下，总账可以用总分类账户本期发生额、余额对照表替代；

（3）在保证会计账簿清晰的条件下，打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少；

（4）对于业务量较少的账户，提供会计账簿的满页打印输出功能；

（5）打印输出的机内会计账簿、会计报表，如果是根据已结账数据生成的，则应当在打印输出会计账簿、会计报表上打印一个特殊标记，以示区别。

3．提供的其他数据输出要求

根据机内会计凭证和据以登记的相应账簿生成的各种会计报表数据，会计核算软件不能提供直接修改功能。会计年度终了进行结账时，会计核算软件应当提供在数据磁带、可装卸硬磁盘或者软磁盘等存储介质的强制备份功能。

（五）会计核算软件必须保证机内数据的安全

会计核算软件遇有以下情况时，应予提示并保持正常运行：

（1）会计核算软件在执行备份功能时，存储介质无存储空间、数据磁带或者软磁盘未插入、软磁盘贴写有保护标签；

（2）会计核算软件执行打印时，打印机未连接或未打开电源开关；

（3）会计核算软件操作过程中，输入了与软件当前要求输入项目不相关的数字或字符。

十六、会计电算化岗位及其权限设置的基本要求

（一）电算化会计岗位的划分及职责

会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。电算化会计岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会计核算软件的工作岗位，一般可分为以下基本岗位：

（1）电算主管；

（2）软件操作；

（3）审核记账；

（4）电算维护；

（5）电算审查；

（6）数据分析；

（7）会计档案保管。

上述电算化会计岗位中，软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位。

会计电算化岗位及其权限设置一般在系统初始化时完成，平时根据人员的变动可进行相应调整。电算主管负责设定各操作人员的权限。具体操作人员只有修改自己口令的权限，无权更改自己和他人的操作权限。

（二）中小企业实行会计电算化的岗位设置

对中小企业来说，由于会计部门的人数比较少，会计业务比较简单，实行会计电算化后，应根据实际需要对会计电算化岗位进行适当合并，设置一些必须的岗位，一人可以兼任多个工作岗位。但设置过程中应该注意满足不相容职务相分离的要求，如出纳和记账审核不应是同一人，软件开发人员不能进行软件操作、处理会计业务。

十七、计算机替代手工记账的基本要求

（一）替代手工记账的任务和条件

1．替代手工记账是会计电算化的目标之一

替代手工记账这一过程的实现不仅是记账、算账、报账处理方式的改变，更主要的是提高了会计信息的及时性、准确性和完整性，从而为会计信息的充分利用打下基础。因此，替代手工记账是会计电算化的目标之一。

2．替代手工记账的条件

（1）配备适用的会计软件和相应的计算机硬件设备；

（2）配备相应的会计电算化工作人员；

（3）建立严格的内部管理制度。

（二）替代手工记账的过程

1．整理手工会计业务数据

（1）重新核对各类凭证和账簿，做到账证、账账、账实相符；

（2）整理各账户余额；

（3）清理往来账户和银行账户。

2．建立会计账户体系并确定编码会计

账户体系是会计核算的基础，整个会计核算系统都是围绕会计账户体系建立的。设置编码时，一级会计科目编码按财政部规定的编码方案执行；明细科目编码按照具体编码规则设置。设置会计科目时应遵循以下原则：

（1）符合财政部和有关管理部门的规定；

（2）满足本单位会计核算与管理的要求；

（3）满足会计报表的要求，凡是报表所用数据需要从账务处理系统中取数的，必须设立相应科目；

（4）保持体系完整，不能只有下级科目而没有上级科目；

（5）保持相对稳定；

（6）要考虑与核算模块衔接，凡是与其他核算模块有关的科目，在整理时应将各核算大类在账务处理模块中设为一级科目。

3．规范各类账证表格式和会计核算方法与过程

在电算化方式下，账务处理流程基本不变，但部分会计资料格式要重新设计或部分修改，使其更适于电算化工作特点。

在电算化方式下，会计核算过程自动化程序很高，要求会计部门预先确定各项工作数据的传递次序，以充分发挥计算机的优势。

另外，财会部门还要适应电算化特点，重新确定各种会计核算方法。

4．会计核算软件初始化

会计核算软件初始化是确定软件的核算规则与输入基础数据的过程，即根据使用单位的业务性质对会计软件进行的具体限定以及输入基础数据等一系列工作，用来完成将通用会计软件转化为适合本单位实际情况的专用会计软件，以及从手工处理方式转换成会计电算化方式的过程。

5．计算机与手工并行

计算机与手工并行是指在会计软件使用的最初阶段，人工与计算机同时进行会计处理的过程。

时间安排：最好放在年初、年末、季初、季末等特殊的会计时期。

运行安排：前期以人工为主计算机为辅，后期以计算机为主。

处理：如果计算机与手工核算结果不一致，要由专门人员查明原因并向本单位领导书面报告。

人工与计算机数据对比时要进行的工作：

（1）检验各种核算方法；

（2）检查会计科目体系的正确性和完整性；

（3）考查操作熟练程度；

（4）纠正会计软件程序错误或业务处理错误。

会计软件存在错误时必须暂停此会计软件的试运行，通知设计人员进行修改。并行期间还要注意的三个问题：

（1）安排好实施进度，及时进行总结检查；

（2）向专家及有关单位咨询，尽量少走弯路；

（3）做好准备工作，争取一次通过。

十八、会计电算化档案管理的基本要求

实行电算化后的档案包括存储在计算机中的会计数据（以磁盘、光盘等介质存储的会计数据）和计算机打印出来的书面形式的会计数据。

会计电算化档案包括：（1）会计凭证、会计账簿、会计报表（包括报表格式和计算公式）等；（2）会计电算化软件开发过程或实施过程中的开发实施资料，如开发的需求分析书、系统设计书、实施过程中的参数设置情况表等；（3）其他会计资料。

会计电算化档案管理的主要任务是：监督和保证按要求生成各种档案，确保各种会计档案存储的安全性和保密性，保证各种会计档案得到合理有效的利用。

（一）保存打印出的纸质会计档案

采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。

打印生成的记账凭证视同手工填制的凭证立卷归档管理。保存打印出的纸质会计档案，相关规定如下：

（1）现金日记账和银行日记账要求每天打印输出，做到日清月结。

日记账的打印，由于受到打印机条件的限制，可采用计算机打印输出的活页账页装订成册，要求每天登记并打印；如果每天业务较少、不能满页打印的，可按旬打印输出。

（2）明细账要求每年打印一次或在需要时进行打印。

一般账簿可以根据实际情况和工作需要按月或按季、按年打印输出。发生业务少的账簿，可满页打印，然后装订成册进行保管；业务量较大的，如电子账记录满一个整页，可先打印输出整页账册。在保证账簿清晰的条件下，打印机打印输出的账簿中表格线应适当减少。

（3）会计电算化后，在所有记账凭证数据和明细账数据都存储在计算机内的情况下，总账一般用“总分类科目余额、发生额对照表”替代，“总分类科目余额、发生额对照表”一般要求每月打印一次。

（4）会计报表每月打印一次进行保管。

采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计账簿、报表，并将其作为会计档案保存的单位，如果不再定期打印输出会计账簿，必须征得同级财政部门的同意。大中型企业采用磁带光盘微缩胶片等介质存储会计数据，尽量少采用软盘存储会计档案。

各单位每年形成的会计档案，都应由财务会计部门按照归档的要求，负责整理立卷或装订成册。当年的会计档案在会计年度终了后，可暂由本单位财务会计部门保管1年。期满后，原则上应由财会部门编造清册并移交本单位档案部门保管。

（二）系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管

对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，保管截止日期是该软件停止使用或有重大更改之后5年。

（三）制定与实施会计电算化档案管理制度

档案管理制度一般包括以下内容：

1．存档的手续，主要是指各种审批手续，比如打印输出的账表，必须有会计主管、系统管理员的签章才能存档保管；

2．各种安全和保密措施；

3．档案管理员的岗位责任制度；

4．档案分类管理办法；

5．档案使用的各种审批手续；

6．各类文档的保管期限销毁手续。

（四）会计电算化档案安全和保密措施

1．会计电算化档案管理要严格按照财政部有关规定，并由专人负责；

2．对会计电算化档案管理要做到防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点；

3．对采用存储介质保存的会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于存储介质损坏而使会计档案丢失；

4．各单位保存的会计档案应为本单位积极提供利用，在向外单位提供利用时，档案原件原则上不得外借；

5．各单位对会计档案必须进行科学管理，做到妥善保管、存放有序、查找方便。

【经典例题解读】

一、单项选择题

【例1】（　　）是指专门用于会计核算工作的计算机软件。

A．会计软件

B．会计核算软件

C．会计管理软件

D．管理软件

【答案】B

【解析】会计核算软件，是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。它是由一系列指挥计算机执行会计核算工作的程序代码和有关的文档技术资料组成的。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等均可视为会计核算软件。

【例2】（　　）一般是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发、供本单位使用的会计核算软件。

A．商品化会计核算软件

B．通用会计核算软件

C．专用会计核算软件

D．金蝶2000系列软件

【答案】C

【解析】专用会计核算软件一般是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发、供本单位使用的会计核算软件。通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。金蝶2000系列属于通用会计核算软件。

【例3】目前，我国通用会计核算软件以（　　）软件为主。

A．账务处理

B．商品化

C．工资核算

D．成本核算

【答案】B

【解析】通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。目前我国通用会计核算软件以商品化软件为主。

【例4】专用会计核算软件的使用一般不需进行（　　）。

A．初始化设置

B．输入凭证

C．记账

D．审核

【答案】A

【解析】专用会计核算软件的特点是把使用单位的会计核算规则（如会计科目、报表格式、工资项目、固定资产项目等）编入会计核算软件，因此专用会计核算软件的使用一般不需进行初始化设置。

【例5】账务处理子系统以（　　）为接口与其他功能模块有机地连接在一起。

A．原始凭证

B．转账凭证

C．收款凭证

D．记账凭证

【答案】D

【解析】账务处理模块是会计核算软件的核心模块，该模块以机制记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起，构成完整的会计核算系统。

【例6】计算机硬件的基本组成是（　　）。

A．输入设备、输出设备、运算器、控制器、存储器

B．磁盘、软盘、内存、CPU、显示器

C．打印机、触摸屏、键盘、软盘

D．鼠标、打印机、主机、显示器、存储器

【答案】A

【解析】硬件系统指组成一台计算机的各种物理装置，它们由各种具体的物理器件组成，是计算机进行工作的物质基础。计算机硬件的基本组成：运算器、控制器、存储器（包括内存和外存）、输入设备和输出设备。运算器和控制器构成了中央处理器(在微机中也称为微处理器)，简称CPU。

【例7】下列设备中，不能作为输出设备的是（　　）。

A．显示器

B．打印机

C．键盘

D．绘图仪

【答案】C

【解析】输出设备是指用来输出计算机处理结果的设备。输出的形式可以是数字、字母、表格、图形等。常用的输出设备有显示器、打印机、绘图仪；输入设备是指向计算机存储器输入各种信息(程序、文字、数据、图像等)的设备。常用的输入设备有键盘、鼠标、扫描仪、条形码输入器、写字板、触摸屏、数码相机等。

【例8】在计算机中负责指挥和控制计算机各部分自动地、协调一致地进行工作的部件是（　　）。

A．控制器

B．运算器

C．存储器

D．总线

【答案】A

【解析】控制器的基本功能就是从内存中取指令和执行指令，即控制器按程序计数器指出的指令地址从内存中取出该指令进行译码，然后根据该指令功能向有关部件发出控制命令，执行该指令。另外，控制器在工作过程中，还要接受各部件反馈回来的信息。

【例9】在E-mail地址中，@前面的是（　　）。

A．用户名

B．用户所在国家名

C．计算机资源

D．域名

【答案】A

【解析】电子邮件地址的一般格式为：<用户名>@<电子邮件服务器域名>。

【例10】基本上计算机能直接处理的语言是由0与1所组成的语言，这种语言称为（　　）。

A．汇编语言

B．机器语言

C．高级语言

D．自然语言

【答案】B

【解析】机器语言就是计算机指令代码的集合，它是最底层的计算机语言。它用二进制代码“0”和“1”形式表示，能被计算机直接识别和执行。汇编语言是一种符号化的机器语言，它将难以记忆和辨认的二进制指令码用有意义的英语单词(或缩写)作为助记符来表示。高级语言是一种与具体的计算机机器指令无关，其表达方式更接近于人类自然语言的思维逻辑的程序设计语言。它由一系列的语句(或函数)组成，每一条语句常常可以对应几条、十几条甚至几十、上百条机器指令，所以用高级语言编写的计算机程序大大提高了编程效率。

【例11】微型计算机系统中的中央处理器通常是指（　　）。

A．内存储器和控制器

B．内存储器和运算器

C．控制器和运算器

D．内存储器、控制器和运算器（构成主机）

【答案】C

【解析】中央处理器简称CPU，由运算器和控制器两大部件构成，是计算机硬件系统的核心。

【例12】计算机的存储容量往往以KB、MB、GB为单位，其中1KB等于（　　）字节。

A．1000

B．1024

C．1000×1000

D．1024×1024

【答案】B

【解析】计算机存储容量以字节为单位，常用的衡量单位有KB、MB、GB、TB等，它们的换算关系是：1KB=1024B，1MB=1024KB，1GB=1024MB，1TB=1024GB。

【例13】下列各项措施中，不能防止计算机病毒入侵的是（　　）。

A．软盘未加写保护

B．先用杀病毒软件检查从其他机器上拷贝来的文件来的文件

C．不用来历不明的磁盘

D．经常关注防病毒软件升级情况，并尽量取得最新病毒特征库

【答案】A

【解析】为了防止计算机病毒的侵入，要做到如下几点：①不用非原始软盘或其他介质引导机器，对系统等原始盘实行写保护；②不随便使用外来软盘或其他介质，对外来软盘或其他介质必须先检查后使用；③做好系统软件、应用软件的备份，并定期进行数据文件备份，供系统恢复用；④计算机系统要专机专用，要避免使用其他软件，如游戏软件，减少病毒感染机会；⑤接收网上传送的数据要先检查后使用，接收邮件的计算机要与系统用计算机分开；⑥定期对计算机进行病毒检查，对于联网的计算机应安装实时检测病毒软件，以防止病毒传人；⑦如发现有计算机感染病毒，应立即将该台计算机从网上撤下，以防止病毒蔓延。另外，平时应关注病毒动向，及时修补系统软件漏洞，并要定期用杀毒软件对计算机病毒进行查杀。一旦发现病毒，要立即进行删除。应使用正版杀毒软件，这样能保证杀毒效果。

【例14】微型计算机的内存储器比外存储器（　　）。

A．存储容量大

B．存储可靠性高

C．读写速度快

D．价格便宜

【答案】C

【解析】内存储器又称为主存储器，简称内存，一般只存放急需处理的数据和正在执行的程序。外存储器也称辅助存储器，简称外存，主要用来存储大量的暂不参加运算或处理但又需要长期保留的数据和程序，它是内存的后备和补充。微型计算机的内存储器与外存储器相比，其读写速度快、存储容量小，当然价格也更贵。

【例15】下列关于存储器的叙述中，正确的是（　　）。

A．CPU能直接访问存储在内存的数据，也能直接访问存储在外存中的数据

B．CPU不能直接访问存储在内存的数据，能直接访问存储在外存中的数据

C．CPU只能直接访问存储在内存的数据，不能直接访问存储在外存中的数据

D．CPU既不能直接访问存储在内存的数据，也不能直接访问存储在外存中的数据

【答案】C

【解析】CPU只能直接访问存储在内存的数据，不能直接访问存储在外存中的数据。当CPU需要访问外存的数据时，需要先将数据读入内存中，然后CPU再从内存中访问该数据，当CPU要输出数据时，也是先写入内存，然后再由内存写入外存中。

【例16】下列选项中，功能为进行键盘输入大小写字母转换的控制键是（　　）。

A．Caps Lock

B．Shift

C．NumLock

D．Alt

【答案】A

【解析】控制键Caps Lock的功能是进行键盘输入的大小写字母转换。Shift也称转换键，但它必须与字母键同时配合，才能进行大、小写字母的转换。Alt键通常不能单独使用，要与其他键配合使用，才能发生作用。Num Lock键用于控制小键盘中双符号键的状态转换。

【例17】合法的电子邮件地址是（　　）。

A．wang.em.hxing.com.cn

B．em.hxing.tom.cn.wang

C．em.hxing.com.cn@wang

D．wang@em.hxig.com.cn

【答案】D

【解析】电子邮件地址的一般格式为：<用户名>@<电子邮件服务器域名>。这里的用户名是由用户在申请电子信箱时自己确定的。邮件服务器地址通常采用该主机的域名地址。显然，合法的电子邮件地址是wang@em.hixg.com.cn。

【例18】《会计法》规定，“使用电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的（　　）、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定。”

A．记账凭证

B．会计凭证

C．会计报表

D．会计档案

【答案】B

【例19】财政部先后发布了多个有关会计电算化的文件，但其中不包括（　　）。

A．《会计电算化管理办法》

B．《会计电算化工作规范》

C．《会计核算软件基本功能规范》

D．《会计电算化培训规范》

【答案】D

【解析】为加强对会计电算化工作的指导和规范，财政部根据《会计法》制定了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《会计基础工作规范》和《会计档案管理办法》等规范性文件，对会计核算软件的研制、单位实施会计电算化工作出了具体规定。

【例20】实行会计电算化后的工作岗位可分为（　　）会计岗位和电算化会计岗位。

A．基本

B．基础

C．一般

D．特殊

【答案】A

【解析】实行会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。电算化会计岗位可分为：电算主管、软件操作、审核记账、电算审查和数据分析。基本会计岗位可分为：会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作岗位。

【例21】会计核算软件应当具有在机内（　　）的情况下，利用现有数据恢复到最近状态的功能。

A．会计数据被破坏

B．会计报表被破坏

C．会计软件被破坏

D．会计制度被破坏

【答案】A

【例22】负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊的岗位是（　　）。

A．财务总监

B．审核记账

C．电算维护

D．电算审查

【答案】D

【解析】电算审查负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊。审查人员要求具备会计和计算机知识，达到会计电算化中级知识培训的水平，此岗可由会计稽核人员兼任。采用大型、小型计算机和大型会计软件的单位，可设立此岗位。

【例23】在电算化会计岗位中，（　　）岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位。

A．电算主管

B．软件操作

C．基本电算

D．数据分析

【答案】B

【解析】软件操作负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据处理工作。软件开发人员不能操作软件处理会计业务等。在电算化会计岗位中，软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位。

二、多项选择题

【例1】会计核算软件按通用范围划分，可分为（　　）两种。

A．商品化会计核算软件

B．通用会计核算软件

C．专用会计核算软件

D．自行开发的会计核算软件

【答案】BC

【解析】会计核算软件按通用范围划分，可分为通用会计核算软件和专用会计核算软件。专用会计核算软件一般是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发、供本单位使用的会计核算软件。通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。

【例2】我国会计信息化工作经历了（　　）几个阶段。

A．探索起步阶段

B．推广发展阶段

C．渗透融合阶段

D．集成管理阶段

【答案】ABCD

【解析】我国会计信息化工作经历了模拟手工记账的探索起步阶段、与企业其他业务相结合的推广发展阶段、适应会计准则和制度的发展要求引入会计专业判断的渗透融合阶段以及与内部控制相结合建立ERP系统的集成管理阶段。

【例3】一个完整的计算机系统由（　　）组成。

A．软件系统

B．软盘和硬盘

C．硬件系统

D．ROM和RAM

【答案】AC

【解析】一个完整的计算机系统由硬件系统和软件系统组成。硬件系统指组成一台计算机的各种物理装置，它们由各种具体的物理器件组成，是计算机进行工作的物质基础。计算机软件是指在计算机硬件上运行的各种程序及相应的各种文档资料。

【例4】下列设备中，属于计算机外存储器的有（　　）。

A．光盘

B．移动硬盘

C．随机存储器

D．文件

【答案】AB

【解析】计算机的外存储器又称辅助存储器，简称外存，主要用来存储大量的暂不参加运算或处理但又需要长期保留的数据和程序，它是内存的后备和补充。常用的外存包括磁盘、内置硬盘、光盘、移动硬盘、U盘等。

【例5】影响计算机系统安全的主要因素有（　　）。

A．系统故障风险

B．内部人员道德风险

C．系统关联方道德风险

D．社会道德风险

【答案】ABCD

【解析】影响计算机系统安全的主要因素有系统故障风险、内部人员道德风险、系统关联方道德风险、社会道德风险以及计算机病毒等。

【例6】计算机病毒的特点有（　　）。

A．感染性和破坏性

B．偶然性

C．隐蔽性

D．潜伏性

【答案】ACD

【解析】计算机病毒是一种人为蓄意编制的能够侵入计算机系统并可以制造计算机系统故障的具有自我复制能力的计算机程序。计算机病毒有以下特点：感染性、隐蔽性、潜伏性、破坏性。

【例7】若发现软盘中文件染上病毒，可（　　）清除。

A．将软盘重新格式化

B．使用清洗盘

C．用CIS命令

D．使用杀毒软件

【答案】AD

【解析】如果发现某软盘已经感染病毒，则可用杀毒软件清除该软盘上的病毒或者在确认无病毒的计算机上格式化该软盘。

【例8】程序设计语言按其对计算机硬件的依赖程度，可分为（　　）。

A．机器语言

B．汇编语言

C．高级语言

D．编码语言

【答案】ABC

【解析】程序设计语言通常分为机器语言、汇编语言和高级语言三类。机器语言是直接用计算机指令代码编写的语言，用二进制表示，是计算机惟一能直接识别和直接执行的语言；汇编语言是一种符号化的机器语言，它将难以记忆和辨认的二进制指令码用有意义的英语单词(或缩写)作为助记符来表示；高级语言是一种与具体的计算机机器指令无关，其表达方式更接近于人类自然语言的思维逻辑的程序设计语言。

【例9】（　　）也应视同会计档案保管。

A．网络软件系统

B．数据库管理系统

C．系统开发资料

D．会计软件系统

【答案】CD

【解析】会计电算化档案包括机内会计数据、软盘等备份的会计数据，以及打印输出的会计凭证、账簿、报表等数据。系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管。

【例10】会计软件必须具备的初始化功能有（　　）。

A．输入会计核算所必需的期初数据及有关资料

B．输入需要在本期进行对账的未达账项

C．选择会计核算方法，包括记账方法、折旧方法、存货计价方法、成本核算方法

D．定义自动转账凭证

【答案】ABCD

【解析】会计核算软件应当具备以下初始化功能：①输入会计核算所必需的期初数据及有关资料，包括各级会计科目名称、编号、年初数、期初数、累计发生额以及有关数量指标等；②输入需要在本期进行对账的未达账项；③选择会计核算方法，包括固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等；④定义自动转账凭证；⑤用户设置，包括设置每个用户的登录名、登录密码、姓名、操作权限等。

【例11】在会计电算化条件下，会计数据输出包括（　　）等几种形式。

A．屏幕查询输出

B．打印输出

C．通过软盘输出

D．利用网络线路传输输出

【答案】ABCD

【解析】会计数据输出包括屏幕查询、打印、保存到存储介质以及通过数据接口传输到其他业务系统等多种形式。

【例12】电算主管的职责包括（　　）。

A．负责计算机输出账表、凭证的数据正确性和及时性检查工作

B．完善企业现有管理制度，充分发挥电算化的优势，提出单位会计工作的改进意见

C．每天操作结束后，应及时做好数据备份并妥善保管

D．定期检查电算化系统的软件、硬件的运行情况

【答案】AB

【解析】电算主管的职责：①负责电算化系统的日常管理工作，监督并保证电算化系统的正常运行，达到合法、安全、可靠、可审计的要求。在系统发生故障时，应及时组织有关人员尽快恢复系统的正常运行；②协调电算化系统各类人员之间的工作关系，制定岗位责任与经济责任的考核制度，负责对电算化系统各类人员的工作质量考评以及提出任免意见；③负责计算机输出账表、凭证的数据正确性和及时性检查工作；④建立电算化系统各种资源(硬件资源和软件资源)的调用、修改和更新的审批制度并监督执行；⑤完善企业现有管理制度，充分发挥电算化的优势，提出单位会计工作的改进意见。AB两项所述内容属于电算主管的职责；C项属于软件操作人员的职责；D项属于电算维护人员的职责。

【例13】会计电算化岗位一般可分为（　　）等几种基本岗位。

A．财务总监

B．审核记账

C．电算维护

D．电算审查

【答案】BCD

【解析】会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。电算化会计岗位可分为电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析、会计档案保管等岗位。基本会计岗位可分为：会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作岗位。

【例14】替代手工记账的单位，应具备的条件有（　　）。

A．配有适用的会计软件和相应的计算机硬件设备

B．建立了严格的内部管理制度

C．配备了相应的会计电算化工作人员

D．并行1年以上并取得完全一致的结果

【答案】ABC

【解析】《会计电算化工作规范》指出，采用计算机替代手工记账的单位必须具备以下基本条件：①配有适用的会计软件，并且计算机与手工进行会计核算双轨运行三个月以上，计算机与手工核算的数据相一致，软件运行安全可靠；②配有专用的或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端；③配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员；④已建立健全的内部管理制度。

三、判断题

【例1】会计电算化方式下会计数据处理流程与手工方式大体一致。（　　）

【答案】√

【解析】会计核算软件的数据处理流程本质上是模仿手工会计核算流程的，因此两者的会计数据处理流程基本相同。

【例2】通用会计核算软件能适应不同单位会计核算与管理的所有需要。（　　）

【答案】×

【解析】通用会计核算软件通用性强，一般能满足不同行业、不同单位会计核算的基本要求。

【例3】专用会计软件是会计核算软件的发展主流。（　　）

【答案】×

【解析】通用会计软件具有通用性强、成本相对较低、开发水平较高等特点，是会计核算软件的发展主流。

【例4】ERP也属于会计核算软件范畴。（　　）

【答案】×

【解析】ERP软件中用于处理会计核算数据部分的模块属于会计核算软件范畴。

【例5】只有硬件而没有软件的计算机通常称为“裸机”。（　　）

【答案】√

【解析】只有硬件而没有软件的计算机通常称为裸机，什么也无法处理。普通用户所面对的一般都不是裸机，而是已经配置若干软件之后的计算机系统。

【例6】将软盘写保护后，不可以向该盘复制文件，但可以删除该盘上的文件。（　　）

【答案】×

【解析】将软盘写保护后，不可以删除、修改该盘上的文件，但可以打开、移动、复制该盘中的文件。

【例7】CPU负责完成各种运算处理和各种控制，是计算机的心脏。（　　）

【答案】√

【解析】CPU由运算器和控制器两大部件构成，负责完成各种运算处理和各种控制，是计算机的心脏。

【例8】一般来说，时钟频率越高，计算机的运算速度越快。（　　）

【答案】√

【解析】主频是指计算机的时钟频率，是决定计算机速度的重要指标。一般时钟频率越高（周期越短），计算机的运算速度就越快。

【例9】汇编语言程序在计算机中不需要编译，能被直接执行。（　　）

【答案】×

【解析】汇编语言是一种符号化的机器语言，它将难以记忆和辨认的二进制指令码用有意义的英语单词（或缩写）作为助记符来表示，从而使程序的编写、修改和阅读得到改进。计算机在执行汇编语言编写的程序时，首先要将用汇编语言编写的程序翻译成机器语言程序，然后才能执行。这种翻译程序被称为汇编程序，翻译过程则被称为汇编。

【例10】电算主管负责保证计算机硬件、软件的正常运行，防止利用计算机进行舞弊。（　　）

【答案】×

【解析】电算审查人员负责保证计算机硬件、软件的正常运行，防止利用计算机进行舞弊；电算主管负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。

【例11】对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，保管截止日期是该软件停止使用或有重大更改之后3年。（　　）

【答案】×

【解析】已采用计算机代替手工记账的单位，其会计档案保管期限应按照《会计档案管理方法》的规定执行。具体来说，会计电算化系统开发的全套文档资料，其保存期限截至该系统停止使用或有重大更改后5年。

【例12】操作人员无权将操作口令告知他人，但在特殊情况下，口令密码可向领导汇报。（　　）

【答案】×

【解析】为了保证会计电算化系统的安全使用，操作人员无权将操作口令告知他人，即使是领导。倘若确实出现特殊情况，可重新设置操作口令。

【例13】会计软件应当提供对已经输入到机内但未经过审核的原始凭证的修改功能。（　　）

【答案】√

【解析】会计核算软件应当提供对已经输入但未被审核的原始凭证进行修改和审核的功能，审核通过后，即可生成相应的记账凭证。

【例14】会计核算软件具有查询机内会计数据的功能，发现错账时，可以随时修改。（　　）

【答案】×

【解析】尽管会计核算软件提供查询机内会计数据的功能，但在发现错账时，不是什么时候都可以修改的，必须由专人根据相关的修改要求来完成。

【例15】结账前，会计核算软件应当自动检查本期输入的会计凭证是否全部登记入账，全部登记入账后才能结账。（　  ）

【答案】√

【例16】具体操作人员能够修改自己的口令和权限，但无权更改他人的操作权限。（　　）

【答案】×

【解析】电算主管负责定义各操作人员的权限。具体操作人员只有修改自己口令的权限，无权更改自己和他人的操作权限。

【例17】会计核算软件中，对于拟采用的总分类会计科目的名称和编号方法，用户可以根据自己的需要进行设定。（　　）

【答案】×

【解析】会计核算软件中，对于拟采用的总分类会计科目的名称和编号方法，一级科目必须按照财政部门的要求命名和编码，其他级别的科目名称和编号，用户可以根据自己的需要进行设定。