
“临阵”磨枪,出差不慌
一大早,乐乐已经来到办公室,准备好好听师傅的讲解。
“乐乐,凡事都有两面性。如果做得好就是一个皆大欢喜的结果,如果没有做好,可能你后面的路会艰难一点。但我对你是有信心的,你这次去参与新项目的筹建,有三个方面一定要把握好。”师傅看着乐乐,眼神里充满了期盼。
“我需要和你强调一下,第一是为人处世,毕竟是一个项目团队,我们人力资源人员需要起到调和剂的作用,牢记团结就是力量。所以不管发生什么事,记得一定要想办法去调整,让大家心平气和。第二是把握好自己的角色,你还记得你刚入职的时候我和你讲过的人力资源的角色吗?”师傅想考察一下乐乐。
“当然记得啦,师傅。人力资源人员要扮演上传下达的角色、员工主心骨的角色、专家的角色、顾问的角色。”乐乐顺口就说出来了。
“嗯,确实有这些角色,但这里我想和你强调的是立场。人力资源人员必须要有自己的立场原则,用人部门也有自己的原则。大家都希望利益最大化,实现双赢。所以在这个过程中,如何与用人部门打好交道,做到平衡,对你可是个不小的考验。”师傅语气略微有些严肃。
“师傅,别担心。做人力资源工作的底线我还是知道的。您之前也教过我,我会把握好的。”乐乐很自信,似乎没把师傅这句话太当回事。
“第三是对当地人力资源情况的了解,毕竟是到一个陌生的地方开展工作,大家对当地的情况也不算太了解。之前我在网上找过一些关于当地情况的资料,还有一些当地的朋友提供的一些资料,等会儿你可以先看看,提前了解一下。北方人和南方人的个性、脾气、秉性不少方面还是不太一样,遇到事情,处理起来需要方法。”师傅讲得很详细,恨不得一下子都灌进乐乐的脑袋里。
“嗯,师傅,我懂。北方人很直爽的,对人也很真诚。我曾经接触过的北方人就是这样的,挺好打交道的。”乐乐调皮地笑了一下。
“是啊,人上一百,五颜六色,人上一千,样样都全。但不管是哪里的人,只要你足够真心、真诚,肯定都能相处好。与人打交道时间久了,就会有更深的体会和感悟。我说的这三个方面你可以好好想一下。另外,你这次参与项目工作的重头戏还是招聘,如果招不到人,别的方面没得谈。其他关于培训、员工关系、薪酬等方面,总部这边都有统一的安排。关于招聘计划,在过年前也有初稿,第一阶段的招聘任务是保证第一个月必须入职70人,这个任务对你来说应该不难,以前你都做得不错。你的另外一个重要任务是在当地招到一名人力资源专员,到时候当地的人力资源工作由这位同事负责。”乐乐拿着本子拼命记录,生怕漏了什么。
“我现在先把你需要的资料打包发给你,你抓紧时间看一下。”师傅也生怕疏漏了哪个环节。
师傅很快把资料压缩后用邮件发出,乐乐赶紧打开仔细浏览了一下。师傅很细致,用Excel列出了四份表格。
(1)招聘渠道联系方式(见表1-1)。这份表中的内容包括渠道名称、联系人、座机、手机、邮箱、QQ号码,旁边还有备注,备注里注明联系人的性格特点(例如急性子或慢性子等)。
表1-1 招聘渠道联系方式
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(2)当地学校就业指导中心联系方式(见表1-2)。这份表中包括基本的信息,还有特别注明学校可以使用的宣传方式、老师的联系方式等。
表1-2 学校联系方式
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(3)人员编制计划表(见表1-3)。
表1-3 人员编制计划表
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(4)招聘执行计划表(见表1-4)。
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乐乐内心暗爽,师傅准备得真是周到,看来这场战役必胜无疑啊!正当心花怒放之时,听到师傅说:“乐乐,抓紧联系当地招聘网站的人员,那边的合作合同刚刚签好。你得抓紧时间把需要招聘的职位先在网上等各种渠道传播出去,时间上做到前紧后松会比较踏实。记得顺便再向对方了解一下当地招聘我们需要的岗位人员的情况,例如当地人才对我们需要招聘的岗位的认可度、人员分布情况、找工作人员的地域分布等等。和当地人员多了解,深挖信息,对于我们来说都是重要情报,也是这次任务可否完成的重要信息。可别小看了。”
“好的,师傅,我马上就联系。”乐乐急忙回应,手指已经开始拨打电话了。
电话那头传来隐约有些不耐烦,但又不得不礼貌的声音:“您好,我是人才网站的招聘顾问Linda。”
“Linda,您好!我是GB公司的人资专员李乐。我们公司将在大连当地开展电话销售和服务项目,需要大量的电话销售和客服人员。不知道这两个岗位在你们当地的招聘情况如何?”乐乐很谦虚地问。
“现在我们网站的客户中,做你们类似业务的公司不少,所以你要招的这些岗位,招聘起来都不太容易,招聘难度不小啊!”Linda长叹了一声,“我们当地的人才市场、招聘网站的效果都很一般,很多人资人员都觉得难做。”
“这样啊……但我们公司在行业内各方面还是很有竞争力的,招聘应该不会很难吧?”乐乐似乎自言自语了一句。
“可不能这么说,你在广州不了解咱们大连的情况。我建议你还是先使用一周的首页按钮广告吧。”Linda随口说了一句。
“要不你先帮我看看上挂的招聘信息,并且把有同类招聘职位的公司信息提供给我。我还需要首页按钮广告和其他招聘网站广告一周的点击率、简历量、同行使用不同类型广告的频率。谢谢你了!”乐乐结束了电话之后,还是有点担心,从来没去过大连开展人力资源工作,万一没人愿意应聘可怎么办,如果有个熟悉当地情况的人可以引引路该多好啊。
边回忆边准备着资料,乐乐突然想到了一个以前的同事,印象中好像是北方人。曾经接触不多的同事,而且已经有两年多没联系了,乐乐虽然觉得有点不好意思,但心里想,不管结果怎样,至少要去试一下。抱着试一试的心态,也没抱太大期望,乐乐在QQ上给同事留言,没想到很快收到了回复,乐乐边打字边想:“QQ真是个好东西啊,几年没联系过的人竟然又联系上了。”
让乐乐开心的是,同事竟然还记得自己,更巧的是,这个同事正好在大连工作。“亲,我要去大连进行招聘,到时候可能还需要你帮忙呢。”乐乐回复QQ信息。“没问题,我把手机号码留给你,咱们保持联系。”同事立即回复。乐乐心里突然有一点点踏实的感觉,“这下好了,我有当地的熟人了”。