2.5 练习：制作出差开支预算表

差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目，主要包括因公出差期间所产生的交通费、住宿费、伙食费和公杂费等各项费用。在本练习中，将通过运用Excel中的美化工作表和计算数据等功能，来制作出差开支预算表。

操作步骤

01 设置工作表。单击工作表左上角【全选】按钮，选择整个工作表，右击行标签，执行【行高】命令，设置工作表的行高。

02 制作表格标题。选择单元格区域B1:G1，执行【开始】|【对齐方式】|【合并后居中】命令，合并单元格区域。

03 然后在合并的单元格中输入标题文本，执行【开始】|【字体】命令，设置文本字体格式。

04 合并单元格区域B2:F2，执行【开始】|【对齐方式】|【右对齐】命令，设置其对齐方式，输入文本并设置其字体格式。

05 显示当前时间。选择单元格G2，在【编辑】栏中输入计算公式，按下Enter键，返回当前时间。

06 制作基础数据表。合并相应的单元格区域，输入基础数据，并设置其字体与对齐方式。

07 选择单元格B4，在单元格中输入数字“1”，将鼠标移至单元格右下角，当鼠标变成“十字”形状时，按住Ctrl键的同时向下拖动鼠标。

08 设置数据格式。选择单元格区域D4:D10，右击鼠标并执行【设置单元格格式】命令，激活【数字】选项卡，选择【货币】选项，设置小数位数。使用同样的方法，设置相应单元格区域中的数据格式。

09 选择单元格区域G4，在编辑栏中输入计算公式，按Enter键，返回计算结果。使用同样的方法，计算其他金额。

10 设置边框格式。选择单元格区域B3:G13，右击鼠标并执行【设置单元格格式】命令，在【边框】选项卡中设置线条样式。

11 美化表格。选择单元格区域B3:G10，执行【设置单元格格式】命令，激活【填充】选项卡，单击【填充效果】按钮。

12 在【填充效果】对话框中选中【双色】选项，设置【颜色1】、【颜色2】和【底纹样式】选项。使用同样的方法，设置其他单元格区域的填充效果。