4.5 练习：制作合同续签统计表

某企业的行政部门负责管理公司内除劳动合同之外的所有合同，在合同到期前一个月需要提醒相关部门续签合同。为了便于及时提醒相关部门续签合同，行政部门管理人员需要比较当前日期与合同终止日期，如两者之差小于30天即将提醒相关部门准备续签合同，如果当前日期大于合同终止日期，则表示合同已过期。此时，用户可以通过使用Excel中的函数和条件格式等功能，来突出显示过期合同和即将到期的合同。

操作步骤

01 制作基础数据表。新建工作表，设置行高。然后合并单元格区域B1:H1，输入标题文本并设置文本的字体格式。

02 在表格中输入基础数据，并分别设置其字体格式、对齐方式和边框格式。

03 设置数据验证。选择单元格区域D4:D10，执行【数据】|【数据工具】|【数据验证】|【数据验证】命令。

04 在弹出的【数据验证】对话框中将【允许】设置为“序列”，在【来源】文本框中输入序列内容。

05 选择单元格区域H4:H10，执行【数据】|【数据工具】|【数据验证】|【数据验证】命令。

06 在弹出的【数据验证】对话框中将【允许】设置为“序列”，在【来源】文本框中输入序列内容，并单击【确定】按钮。

07 显示当前日期。选择单元格C2，在编辑栏中输入计算公式，按下Enter键，返回当前日期。

08 计算统计数据。选择单元格F2，在编辑栏中输入计算公式，按下Ctrl+Shift+Enter快捷键，返回即将到期的合同数目。

09 选择单元格H2，在编辑栏中输入计算公式，按下Ctrl+Shift+Enter快捷键，返回已过期的合同数目。

10 设置即将过期的条件格式。选择单元格区域B4:H10，执行【开始】|【样式】|【条件格式】|【新建规则】命令。

11 选择【使用公式确定要设置格式的单元格】选项，在【为符合此公式的值设置格式】文本框中输入格式公式，并单击【格式】按钮。

12 然后在弹出的【设置单元格格式】对话框中激活【填充】选项卡，选择【黄色】选项，并单击【确定】按钮。

13 设置已过期条件格式。再次执行【条件格式】|【新建规则】命令，选择【使用公式确定要设置格式的单元格】选项，在【为符合此公式的值设置格式】文本框中输入格式公式，并单击【格式】按钮。

14 然后在弹出的【设置单元格格式】对话框中激活【填充】选项卡，选择【红色】选项，并单击【确定】按钮。

15 此时单元格区域中将以黄色背景色显示即将过期的合同数据，以红色背景色显示已过期的合同数据。