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第3章 生产管理常用制度描述
3.1 生产计划拟订办法描述
生产计划拟订办法
总 则
第一条 为使企业的产销能够相互配合,避免生产混乱,发挥生产部的效能,特制订本办法。
生产计划的主要指标
第二条 生产计划的主要指标包括产品品种指标、质量指标、产量指标、产值指标。
第三条 品种指标,指企业在计划期内生产的产品品名和品种数。它不仅反映了企业在产品品种方面满足市场需要的程度,也反映了企业的生产技术水平和管理水平。
第四条 质量指标,指生产部在计划期内提高产品质量应达到的指标。常用的质量指标有产品品级指标,如合格品率、一等品率、优质品率等。
第五条 产量指标,指企业在计划期内生产的符合质量标准的工业产品数量,一般以实物单位计量。例如,汽车以“辆”表示、机床以“台”表示等。有些产品仅用一种实物单位计量并不能充分表明其使用价值的大小,需用复式单位来计量,如电动机用“台/千瓦”表示。
第六条 产值指标,是用货币表示的产量指标。可分为产品产值、总产值及净产值3种。
生产计划的类型
第七条 年度生产计划。
1. 营销部根据过去的销售记录、市场占有率以及对未来市场的预测,拟订年度销售计划。年度销售计划经企业经营会议讨论并经总经理批准后,送生产部用于拟订年度生产计划。
2. 生产部首先根据年度销售计划,确定年度库存计划,利用此库存计划调整生产计划与销售计划的差异,即将销售计划与库存计划换算成生产计划,其公式如下:
年度计划生产量=年度计划销售量+年末产成品计划库存量-年初产成品计划库存量
3. 年度生产计划由生产计划管理机构拟妥后,经生产总监审阅,送往企业经营会议讨论,并经总经理批准。
第八条 季度生产计划。
1. 需要根据年度生产计划制定季度生产计划,季度生产计划是在预测、决策基础上制订的,是指导生产部门季度生产活动的大纲。
2. 生产计划管理人员应于每个季度第二个月份的中旬,提出下一季度的详细生产计划。
3. 在一般情况下,季度生产计划力求稳定,不宜多变,但也需要考虑市场变动、技术革新、材料供应来源等问题的影响。
4. 生产计划管理人员提出季度生产计划后,先经生产部总监审阅并与营销部协调后,送往企业经营会议讨论,并经总经理批准。
第九条 月度生产计划。
1. 季生产计划换成月生产计划时,允许有9%~10%的变动。
2. 生产计划管理人员应于每个月中旬提出下个月的生产计划,其与当季季度生产计划指定的月份生产计划的相差数量不得超过10%。
3. 第一个月的生产计划应明确产品品种和具体细节,及时反映合同增减变动的情况,灵活处理紧急订单;第二个月、第三个月调研产品产量,便于准备和组织成批轮番生产。
4. 月生产计划经生产部与营销部共同确认后,营销部可允许插入5%左右的紧急订单。当需要插入紧急订单时,营销部应与生产部及时协调。
5. 生产计划管理人员提出的月生产计划经生产部和营销部确认后,双方不得任意变更。
6. 月生产计划要送企业经营会议讨论并经总经理批准。
第十条 周生产计划。
1. 为了完成紧急订单或平衡企业内部生产要素,生产计划管理人员应将月生产计划细化为周生产计划,以便在实际生产中控制生产的进度。
2. 通过周生产计划,生产部可对产量、品种及生产进度、次序进行微调,既可具体调节供应需求,又可重新组织新的生产活动。
拟定生产计划
第十一条 拟定生产计划时,应遵守以下3项原则。
1. 满足需求。
品种、数量、时间上满足市场需求的同时,努力增加产品产量,增加收益,保持一定的收入增长率和市场占有率。
2. 降低成本。
充分利用生产能力,降低生产和库存成本,使生产和库存成本之和最小,即费用和损失最小。生产计划方案应考虑的成本项目主要有以下内容。
(1)正常生产成本,是指正常生产状态下,单位产品成本,包括直接人工、直接材料、制造费用等。
(2)加班成本,是指为临时提高产量而增加工作班次所发生的成本,如加班费及相应的附加费。
(3)转包成本,是指在生产能力紧张时,将部分任务转包给相关厂商时所增加的外协费用以及相关的成本。
(4)库存成本,是指为订购、保存货物以及库存产品所发生的成本,如订货及运输费、保管费、物品损失费用等。
(5)缺货成本,是指由于缺货而造成的损失,主要为缺货造成的收益减少,或者延迟交货造成的损失。
(6)人工成本,是指由于生产计划方案引起的人员增加或减少所需的费用,如解雇工人的费用、雇用工人的费用和培训费用等。
3. 均衡生产。
使单位时间(月、日)的产品产量相对稳定,以利于生产过程的组织、人力安排、质量控制等。减少改变生产造成的损失,如加班费用、闲置生产能力损失等。
第十二条 编制生产计划的方法。
一般而言,编制生产计划的方法主要有以下4种。如下表所示。
编制生产计划的方法
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续表
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第十三条 编制生产计划的程序。
编制生产计划一般遵循一定的程序,如下图所示。
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编制生产计划的程序
本办法说明
第十四条 生产指令的编制与下达、生产进度的跟催、生产人员的安排,必须根据月生产计划与周生产计划来执行。
第十五条 本办法送企业经营会议讨论并经总经理核准后实施。修订时亦同。