出纳实操从新手到高手:图解实例版
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2.2 技能传授——出纳人员应掌握的基本技能

出纳工作对出纳人员的业务技能熟练度要求很高,必须勤奋练习,才能轻松胜任本职工作。出纳人员必须掌握的基本技能见图2-2。

图2-2 出纳人员应掌握的基本技能

2.2.1 点钞

掌握正确的点钞技巧是出纳人员必备的素质,出纳人员要通过刻苦锻炼,掌握一种或几种手工点钞方法,做到点钞快、准。

点钞的基本程序见图2-3。

图2-3 点钞的基本程序

点钞可分为手工点钞和机器点钞,机器点钞易学易懂,在此不做赘述。目前,机器点完后,出纳人员往往还要用手工再行点验,这就要求出纳人员必须熟练掌握一种或几种手工点钞的方法,刻苦训练,以达到能够既快又准地点验钞票。手工点钞的常用方法见图2-4。

图2-4 点钞的常用方法

2.2.2 识别人民币的真假

2.2.2.1 第五套人民币的防伪特征

我国自1948年12月1日发行第一套人民币至今先后发行了五套人民币,目前正在使用的是第四和第五套人民币,其中以第五套人民币为主。当前流通的第五套人民币有1999年和2005年两种版别。2005年8月31日起发行的2005年版第五套人民币包括100元、50元、20元、10元、5元纸币和1角硬币,与1999年版第五套人民币同时流通。了解人民币的防伪特征是正确鉴别人民币真伪的前提,以下介绍1999年版和2005年版第五套人民币的防伪特征(表2-1)。

表2-1 1999年版和2005年版第五套人民币的防伪特征对照表

此外,2005年版第五套人民币增加了以下防伪特征或进行一些调整。

(1)白水印:2005年版第五套人民币100元、50元纸币位于正面双色异形横号码下方,2005年版第五套人民币20元纸币位于正面双色横号码下方,迎光透视,分别可以看到透光性很强的水印面额数字字样。

(2)凹印手感线:2005年版第五套人民币各券别纸币正面主景图案右侧,有一组自上而下规则排列的线纹,采用雕刻凹版印刷工艺印制,用手指触摸,有极强的凹凸感。

(3)2005年版第五套人民币各券别纸币背面主景图案下方的面额数字后面,增加人民币单位的汉语拼音“YUAN”;年号改为“2005年”。

(4)第五套人民币1角硬币的材质由铝合金改为不锈钢。

2.2.2.2 常见假钞有哪些类型和特点

单位出纳人员必须具备基本的人民币真伪鉴别知识(图2-5)。假币种类包括机制、拓印、复印、照相、描绘、石版、木版以及蜡版、油印假币等。其中电子扫描分色制版印刷的机制假币数量最多,伪造水平最高,危害性最大。

图2-5 常见假钞的类型和特点

2.2.2.3 假钞鉴别的常用技巧

通过对钞票的纸张、水印等防伪特征进行辨别可以鉴别假钞,常用技巧见表2-2。

表2-2 鉴别假钞的常用技巧

2.2.2.4 如何处理假钞

出纳人员发现假币或可疑币时可以按照图2-6所示方法进行处理。

图2-6 处理假钞的方法

2.2.3 规范的财务书写

出纳人员要不断地填制凭证、记账、结账和对账,经常要书写大量的数字,进行规范的财务书写是出纳人员必须掌握的基本功。如果数字书写不正确、不清晰、不符合规范,就会带来很大的麻烦,因此客观上要求出纳人员掌握一定的书写技能,使书写的数字清晰、整洁、正确并符合规范化的要求。

2.2.3.1 小写金额数字的书写要求

小写金额是用阿拉伯数字来书写的,具体书写要求如图2-7所示。

图2-7 小写金额数字的书写要求

2.2.3.2 大写金额数字的书写要求

大写金额是用汉字大写数字零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等来书写的,具体书写要求见图2-8。

图2-8 大写金额数字的书写要求