第9章 保持旺盛的精力，凡事都要做好计划

全面生存取决于快速行动，而旺盛的精力就是你快速行动的基础。

全球第一CEO杰克·韦尔奇这样说：“如果你的速度不是很快，而且不能适应变化，你将很脆弱。这对世界上每一个国家的每一个工商企业的每一个部门都是千真万确的。”管理者必须保持充沛的精力，凡事从计划开始。许多杰出的管理者都只盯着他们的目标和计划，而不去管其他的小事，就是因为他们知道精力是需要保持和储蓄的。

马克·吐温说过：“行动的秘诀，就在于把那些庞杂或棘手的任务，分割成一个个简单的小任务，然后从第一个开始下手。”哈佛商学院的管理精英们并不能保证做对每一件事情，但是他们永远有办法去做对最重要的事情，计划就是一个排列优先顺序的办法。成功者都善于规划自己的人生，他们知道自己要实现哪些目标，并且拟订一个详细计划——把所有要做的事都列下来，并按照优先顺序排列，依照优先顺序来做。当然，有的时候没有办法100%按照计划进行。但是，有了计划，便给一个人提供了做事的优先顺序，让他可以在固定的时间内，完成需要做的事情。

吉姆·罗恩说过：“不要轻易开始一天的活动，除非你在头脑里已经将它们一一落实。”优秀的管理者都非常重视自己每一天的工作计划，因为只要做好了一天的计划，就能发挥自己的最大能力，创造奇迹。计划是为了提供一个按部就班的行动指南：从确立可行的目标，拟定计划并订出执行步骤，最后确认完成目标之后所能得到的回报。优秀的管理者总是一件事接着一件事去做，如果一件事没有完成，他们是不会考虑去做第二件事的。

伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普曾会见效率专家艾维·利，希望能提高自己公司的管理效率。艾维·利说可以在10分钟内给舒瓦普一样东西，这东西能让他的公司的业绩提高至少50%。然后他递给舒瓦普一张空白纸，说：“在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事，并用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”这花了大约5分钟。艾维·利接着说：“现在，你可以把这张纸放进口袋了。等明天早上你上班后，要做的第一件事情就是把纸条拿出来，做第一项。不要看其他的，只看第一项。着手办第一件事，直到完成为止。然后用同样的方法对待第二项、第三项……直到你下班为止。如果你只完成了第一件事，那也没什么关系，因为你已经是按照计划在做事了。”

把每天的时间都安排、计划好，对你的成功是很重要的，这样你可以每时每刻集中精力处理要做的事。把一周、一个月、一年的时间安排好，也是同样重要的。这样做会给你一个整体方向，使你看到自己的宏图，有助于你达到目的。每个月开始，你可以坐下来看本月的日历和本月主要任务计划表。然后把这些任务填入日历中，再定出一个计划进度表。

哈佛商学院的管理精英们往往在行动之前先作计划，他们有可能在一个月还未开始之前就已经作好了这个月的一切安排。一个人只要能作出一天的计划、一个月的计划，并坚持原则按计划行事，那么在时间利用上，他就已经占据了自己都无法想象的优势。

哈佛管理之道

如果今天没有为明天的任何事情作计划，那么明天将无法拥有任何成果！而如果因为没有计划而浪费了精力，那么你将没办法把重要的事情做到尽善尽美！