2.2 规范操作：掌握正确的书写规则

某公司会计人员小刘在处理公司市场部的报销单时，发现市场部员工交上来的报销单中出现了错误，他们在填写报销单的时候将大写金额数字“壹”写错了。因为该公司对原始凭证的规范化管理有着严格要求，小刘只好将存在错误的报销单打回去，让他们重新填写。可见，在做账过程中，掌握正确的书写规则是十分重要的。

2.2.1 大写金额数字的书写规则

在做账的过程中，会计人员会用大写金额数字来记账，这种起源于明朝的记账方法一直被沿用至今，是防止账目被篡改的一种手段。对于会计人员而言，一定要规范书写大写金额数字。

1.大写金额数字的书写要求

在书写的过程中，大写金额数字要以正楷或行书字体书写，不得连笔书写；同时，字体要各自成形、排列整齐、大小一致，且字迹工整、易于辨认。另外，不允许使用简化字或谐音字，大写金额数字一律使用“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整”等汉字。

大写金额数字前未印有“人民币”字样的，应加写“人民币”三个字，“人民币”字样和大写金额数字之间不得留有空白。大写金额数字到元或者角为止的，在“元”或“角”字之后应当写“整”字或“正”字。小写金额数字中间有“0”时，大写金额数字要写“零”字；小写金额数字中间连续有几个“0”时，大写金额数字中可以只写一个“零”字；小写金额数字元位是“0”，但角位不是“0”时，大写金额数字可以写“零”字，也可以不写“零”字。

2.大写金额数字书写错误时的订正方法

当大写金额数字出现书写错误时，只能重新填写凭证。

2.2.2 小写金额数字的书写规则

1.小写金额数字的书写要求

①书写小写金额数字时应自上而下、先左后右，不允许连笔书写。

②小写金额数字字体要大小一致、排列整齐，字迹要工整清晰。

③含有圆圈的小写金额数字，圆圈必须封口，如“6”“8”“9”“0”等数字。

④相邻的小写金额数字之间要空出半个数字的位置。

⑤每个小写金额数字要紧靠凭证或账表行格底线书写，字体高度占行格高度的1/2以下，以便留有改错空间。

⑥小写金额数字前应填写货币币种符号或货币名称的简写，且币种符号与数字之间不得留有空白。凡数字前写有币种符号的，数字后面不再写货币单位。

⑦小写金额数字一律填写到角、分。无角分的，角位和分位可写“00”或者符号“-”；有角无分的，分位应当写“0”，不得用符号“-”代替。

2.小写金额数字书写错误时的订正方法

与大写金额数字不同，小写金额数字在出现书写错误时是可以进行更正的。在更正小写金额数字书写错误时，会计人员只能采用划线更正法，即在包含错误数字的全部数字正中间划一条红线表示注销，然后用蓝笔将正确的数字写在被注销数字的上方，并加盖具体操作人员的私章以明确责任人。