3. 查找与替换文本

查找文本

在编辑文档时，有时要查找某些字词，例如查找文档中的“安全月”，如果文档内容较少，可以手动进行查找，但是如果文档篇幅较大，手动查找会很烦琐而且容易遗漏，这时使用查找功能可以节省大量的时间。

01 切换到【开始】选项卡，在【编辑】组中单击【查找】按钮的右半部分，在弹出的下拉列表中选择【查找】选项。

02 弹出【导航】窗格。在查找文本框中输入“安全月”，随即在文档中找到该文本所在的位置，文档中的文字“安全月”以黄色底纹显示。

替换文本

在编辑文档时，有时要替换某些字词，例如将文档中的“安全月”替换为“安全生产月”。这时使用替换功能可以实现批量替换，从而节省大量的时间。

01 切换到【开始】选项卡，在【编辑】组中单击【替换】按钮。

02 在弹出的【查找和替换】对话框中，在【查找内容】文本框中输入“安全月”，在【替换为】文本框中输入“安全生产月”，单击【全部替换】按钮。

03 弹出提示对话框，提示用户替换全部完成，完成1处替换。单击【确定】按钮。

04 单击【关闭】按钮，返回Word文档，即可看到替换后的效果。

提示

可以用组合键调用查找和替换功能，这样效率会更高。

查找组合键：【Ctrl】+【F】。

替换组合键：【Ctrl】+【H】。