![Visio图形设计从新手到高手(兼容版·第2版)](https://wfqqreader-1252317822.image.myqcloud.com/cover/954/52841954/b_52841954.jpg)
1.4 使用Visio绘图的基本步骤
为了使读者在一开始就能对Visio绘图的整个过程有一个整体的了解,本节将以绘制一个简单的流程图为例,介绍在Visio中完成一个绘图的基本步骤。复杂的Visio绘图仍需要遵循这些步骤,只不过涉及更多的细节。本节主要介绍的是在Visio中绘制一个图表的基本流程,所以不会详细介绍绘制图表过程中涉及的技术细节。
1.4.1 选择模板
任何一个绘图都会以某个特定的模板为起点。启动Visio应用程序,单击“文件”按钮,然后选择“新建”命令,在进入的界面中选择“类别”选项,再在下方选择一个模板类别,本例选择“流程图”类别,该类别中的模板以缩略图的形式显示其中包含的样例图表,缩略图下方的文字是模板的名称,如图1-18所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/196D21/31397661704828606/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P21_3506.jpg?sign=1739092979-nMotPbLLDhd4MAK9BaDFnu7u2vUPaT9R-0-5e422bb3da4b79a2ab143ebaa1f51720)
图1-18 选择模板
选择一个与将要创建的图表比较接近的模板,例如“基本流程图”,将显示如图1-19所示的界面,其中包含4个模板,第一个是空白模板,其他3个模板是同一种图表的不同布局或变体,并且包含样例图表,右侧的文字是当前选中的模板的简要说明。
![](https://epubservercos.yuewen.com/196D21/31397661704828606/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P22_3527.jpg?sign=1739092979-sD5yFY63K6wxrmjhTbJ95e2hDaJt99ef-0-3c39fd3df23aa548adceed15aa7259a2)
图1-19 选择模板并查看简要说明
选择好一个模板后,单击“创建”按钮,将使用该模板创建一个绘图文件。本例选择的是空白模板,所以在新建的绘图文件中只显示模板中的模具,而不会显示任何图表,如图1-20所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/196D21/31397661704828606/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P22_3531.jpg?sign=1739092979-7f8a3ktD18cUTUOLoGwoKdcVhYa2Etne-0-144c768e837806b1c6c46605b16b1aae)
图1-20 使用空白模板创建的绘图文件
1.4.2 添加并连接形状
创建绘图文件后,接下来需要在绘图页中绘制图表,本例要绘制的是如图1-21所示的流程图。
![](https://epubservercos.yuewen.com/196D21/31397661704828606/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P23_3550.jpg?sign=1739092979-sFaZl0yb49hCPmXbySxVAFtUwX7FkdOR-0-5ca1f301175ba0db0099b3e9c9406300)
图1-21 要绘制的流程图
绘制本例流程图的操作步骤如下:
(1)在“形状”窗格中单击“基本流程图形状”模具的标题,显示该模具中的所有形状。如果未显示“形状”窗格,则可以在功能区的“视图”选项卡中单击“任务窗格”按钮,然后在弹出的菜单中选择“形状”命令,如图1-22所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/196D21/31397661704828606/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P23_3554.jpg?sign=1739092979-ocSoIxudgWsdXL3yUqdSs6fSVBJLgN2A-0-681c4a1a7e366e7bb0c204cfff80b318)
图1-22 选择“形状”命令
(2)将“形状”窗格中的“开始/结束”形状拖动到绘图页中。如果正好拖动到绘图页的中间位置,则会显示对齐参考线,如图1-23所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/196D21/31397661704828606/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P23_3562.jpg?sign=1739092979-yeCq3eaGzIluutZFr2zvVkKFPWpTJiNY-0-d8097a9185e1eb00153f7487924835ab)
图1-23 将形状拖动到绘图页中
(3)添加第一个形状后,将鼠标指针移动到该形状上,当出现箭头时,将鼠标指针移动到下方的箭头上,此时会显示一个浮动工具栏,将鼠标指针移动到工具栏中的第一个形状上,即“流程”形状,如图1-24所示。
(4)单击浮动工具栏中的第一个形状,在当前形状的下方添加一个“流程”形状,并自动在它们之间绘制一条箭头向下的连接线,如图1-25所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/196D21/31397661704828606/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P24_3583.jpg?sign=1739092979-9z9yFEBFYnIapvW8TJrkwL0QHt08Gq6L-0-b2188bb1d3f05213eb67c0e08c980f16)
图1-24 使用浮动工具栏添加第一个形状
![](https://epubservercos.yuewen.com/196D21/31397661704828606/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P24_3586.jpg?sign=1739092979-KOJ0dZDMSKT1cJiU6aY9nCnMFfyptDtj-0-635509050ad0f371874bc192ecc5cd1a)
图1-25 绘制第二个形状
(5)使用类似的方法,利用浮动工具栏在第(4)步中添加的“流程”形状下方添加“判定”和“开始/结束”两个形状,如图1-26所示。
(6)现在需要绘制一条从“判定”形状到其上方的“流程”形状之间的连接线。将鼠标指针移动到“判定”形状上,当该形状的四周显示箭头时,使用鼠标拖动右侧的蓝色箭头,将其拖动到上方的“流程”形状的右侧。拖动过程中会显示一条虚线,当到达“流程”形状右侧边缘的中点时,将显示一个方框,并在附近显示“粘附到连接点”字样,如图1-27所示。此时释放鼠标,即可在“判定”形状和“流程”形状之间绘制一条连接线。
![](https://epubservercos.yuewen.com/196D21/31397661704828606/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P24_3590.jpg?sign=1739092979-G9Es8EBiAk8CyvS9KNnGJJi81Io2hO8Z-0-5a47361fc146ae51b50fcce5ee5d9e00)
图1-26 添加第三个和第四个形状
![](https://epubservercos.yuewen.com/196D21/31397661704828606/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P24_3593.jpg?sign=1739092979-g3skU1BJCOLDb8KjML1wuRpHUyJuxuex-0-5b69f997f2c3368f9ab90dc268a4968e)
图1-27 添加连接线
1.4.3 在形状中添加文本
绘制好图表后,接下来需要为形状和连接线添加文字,操作步骤如下:
(1)双击绘图页中的第一个形状,进入文本编辑状态,此时会放大显示,并在该形状中显示一条闪烁的竖线。输入所需的内容,例如输入“制定方案”,如图1-28所示。
(2)单击绘图页中的空白区域或按Esc键,退出文本编辑状态,显示比例恢复为原来的大小。使用类似的方法,在其他3个形状中添加文本,内容分别是“修改方案”“领导审批”和“实施方案”,如图1-29所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/196D21/31397661704828606/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P25_3604.jpg?sign=1739092979-SfJR38YWPmIe6pFHru8OPJWpA7wPWJSF-0-d0a4e7021fbe9cb8d318cca8dd93f917)
图1-28 在第一个形状中添加文本
![](https://epubservercos.yuewen.com/196D21/31397661704828606/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P25_3607.jpg?sign=1739092979-fO8HYEbqOMf8uc1ukOWkCRlmbdZEgf00-0-b78137bc047ac7cb9f49a0a02a00c473)
图1-29 在其他形状中添加文本
(3)双击“判定”形状与底部的“开始/结束”形状之间的连接线,进入文本编辑状态,然后输入“审批通过”。使用类似的方法,为“判定”形状与其上方的“流程”形状之间位于右侧的连接线添加“审批未通过”文本,如图1-30所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/196D21/31397661704828606/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P25_3611.jpg?sign=1739092979-6s6o0zs7u2YoGTElyPYaiDwkM0hqK0Lu-0-ab2d0f6c3b62e54dfb1d88029293aeed)
图1-30 为连接线添加文本
1.4.4 设置绘图格式和背景
为形状和连接线添加好文本后,可以对绘图的整体外观进行调整,包括文本的字符格式、形状的边框和填充色、整个图表的大小等,还可以为绘图添加标题和背景。为本例流程图设置格式和背景的操作步骤如下:
(1)在绘图页中单击,然后按Ctrl+A组合键,选中绘图页中的所有形状及其中包含的文本,如图1-31所示。
(2)在功能区的“开始”选项卡中打开“字号”下拉列表,从中选择字号“16pt”,如图1-32所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/196D21/31397661704828606/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P26_3628.jpg?sign=1739092979-h4WRO455HKB1EJkSzLqbIJCd6rjHJ96o-0-6b3721f2ad5d09b0cad540437359eefd)
图1-31 选中绘图页中的所有形状和文本
![](https://epubservercos.yuewen.com/196D21/31397661704828606/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P26_3631.jpg?sign=1739092979-8w8OY7Lg5Kh3rTjDIXOXIdvKwe3ZEU1F-0-111c6283edfbb23701f47be5834416a4)
图1-32 选择字号
(3)将鼠标指针移动到图表右下角的方块上,当鼠标指针变为斜向箭头时拖动该方块,将同时改变图表的宽度和高度,如图1-33所示。
(4)在功能区的“设计”选项卡中单击“背景”按钮,然后在打开的列表中选择名为“技术”的背景样式,如图1-34所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/196D21/31397661704828606/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P26_3635.jpg?sign=1739092979-YQ3jD26lSwAD4yqgkgE989qgsPYjk3z4-0-f320668d528a1e1fb13dc1c1f1b269bf)
图1-33 调整图表大小
![](https://epubservercos.yuewen.com/196D21/31397661704828606/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P26_3638.jpg?sign=1739092979-0BqnbUYTGjk89uH9NgKoAiZomkhcrm8v-0-256fa200ae5e783bfb873d7ea58418ed)
图1-34 选择背景样式
(5)在功能区的“设计”选项卡中单击“边框和标题”按钮,然后选择名为“字母”的边框和标题样式,如图1-35所示。
(6)在绘图区的下方单击“背景-1”,切换到背景页,前两步添加的背景和标题都位于该页中。双击顶部的“标题”,进入文本编辑状态,输入“方案审批流程”,如图1-36所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/196D21/31397661704828606/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P27_3646.jpg?sign=1739092979-ffwdh9eVFUqBsnVXEGRQbnD1M99b9nxT-0-c28247ddf2cd1e1a5f2fd2f60b2852ea)
图1-35 选择边框和标题样式
![](https://epubservercos.yuewen.com/196D21/31397661704828606/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P27_3647.jpg?sign=1739092979-eJgcGIrt9DZJyRCYhecBSpVkkeGHJCEo-0-457225c4deece6736ea255da64de160b)
图1-36 设置图表标题
(7)在绘图页的下方单击“页-1”,切换到前景页,按Ctrl+A组合键选中整个图表,然后调整它的位置,如图1-37所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/196D21/31397661704828606/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P27_3651.jpg?sign=1739092979-0E7k8YVZqAwwJaONGFrDVIq3E46eSiIE-0-acc82dcbbb2f0146355777a75f26433b)
图1-37 对图表的位置进行调整
1.4.5 保存绘图
完成图表的制作后,单击“文件”按钮,然后选择“保存”命令,再选择“浏览”选项,如图1-38所示,在打开的“另存为”对话框中设置文件的名称和保存位置,最后单击“保存”按钮,将创建的图表以文件形式保存到计算机中。
![](https://epubservercos.yuewen.com/196D21/31397661704828606/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P28_3670.jpg?sign=1739092979-JGZSHuWqp07iKqda8AJGtVw2rpmxcwjN-0-9731a346108b65d70837ba0766bca8e4)
图1-38 选择“浏览”选项