办公室情商
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第2章 情商测试:假如你是助理

“情商”这个词进入中国已有二十多年了,但它在人们心目中的形象依然既模糊又矛盾。之所以说它形象模糊,是因为在回答“情商是什么”这个问题时,人们只会机械地重复百度上的那个词条,即“情商通常是指情绪商数,主要是指人在情绪、意志、耐受挫折等方面的品质等。这种智力是由五种特征构成的:自我意识、控制情绪、自我激励、认知他人情绪和处理相互关系。”除此之外,人们就说不出更多有关“情商”的东西了。之所以说它形象矛盾,是因为人们一方面普遍接受了“情商决定命运”“情商比智商更重要”之类的理念;另一方面又认为情商“太虚”,是“鸡汤”,解决不了什么实际问题。

那么,情商到底是什么?它到底对人们的生活和工作有没有实际意义呢?情商又是如何发挥作用的呢?在这里,先请大家看职场日常工作的五个小场景。也许,从这几个小场景中,大家不仅能从中了解情商到底是什么,还能了解情商到底有什么用处,以及它是如何发挥作用的。

当然,大家也可以把它们当作试题,测试一下自己的情商水平。在做这五道题时,大家最好设想自己的职位是“助理”(本书中的“助理”包括助理、秘书、行政、内勤等职务——作者注)。为什么要设想自己是助理呢?因为在现代职场中,助理是个非常特殊的岗位:他们工作的地方离老板最近,所以老板对他们的情商要求比对一般员工要求要高;另一方面,助理可以说是一个部门甚至一家公司的运营枢纽,他们每天都要跟各式各样的人打交道,这也对他们的情商提出了更高的要求。可以说,一个优秀的助理往往是一个部门(公司)情商最高的人。因此,大家用助理的情商对标自己,既能准确地测出自己真实的情商水平,又能让自己积极地向高标准看齐。

这五道题的标准答案在本书的附录2。不过,建议大家在读完全书之后再去对照标准答案,因为只有这样,你才能准确地知道自己答题真正“对”或“错”在哪里。

第一题 助理的忠告

公司老板突然收到一封非常无礼的信,信是由一位与公司交往很深的经销商写来的。老板怒气冲冲地把助理叫到自己的办公室,让助理记录自己口述的回信:“我没有想到会收到你这样的来信,尽管我们之间已有那么长时间的往来,但事到如今,我不得不中止我们之间的一切交易,并且按照惯例,我要将这件事公之于众!”老板命令助理按照自己口述的内容将信打印出来,并立刻寄走。

对于老板的命令,助理有以下两种做法:

A.助理不仅没有退下去打印信,反而前进一步,向老板提出忠告:“老板,请您冷静一点!给人家回一封这样的信,后果会怎么样?在这件事情上,难道我们自己就没有值得反省的地方吗?”

B.当天快下班的时候,助理将打印出来的信递给已心平气和的老板并问道:“老板,可以将信寄走了吗?”

作为助理,你选择A还是B?为什么?请从情商的角度进行解释。

第二题 副总的隐私

公司总裁把总裁办秘书凌菲叫到自己的办公室,一进门就直截了当地问凌菲:“小凌,近来公司似乎有人在议论王总的事,你常去他的办公室,知不知道这方面的一些情况?”

王总是公司负责市场销售的副总经理,四十岁出头,工作能力无可挑剔,但公司不时流传一些他的风流韵事。上个星期四下午,王总突然让凌菲去他的办公室,说:“小凌,我马上要去机场,到香港出差,麻烦你明天帮我办一件事。明天下午下班后你去某某大厦的首饰柜台帮我取一样东西。我刚才已给对方打过电话,你只要提我的名字他们就会给你一包东西。取到东西后,你再帮我送一下。”说着,他递给凌菲一张写着地址的纸条。

第二天下班后,凌菲取了东西正准备离开,柜台里的值班经理问凌菲:“你是打出租车回去吗?这包东西很贵重,在路上注意一点。”凌菲当然明白在首饰柜台前说的贵重东西,肯定不是几百元甚至几千元能买下来的。

根据王总给的纸条上的地址,凌菲来到了一个豪华住宅小区。出来给凌菲开门的是一位穿着睡衣、看上去不到三十岁的漂亮女士,她接过东西,高兴得几乎跳了起来:“啊!王哥连我的生日都还记得,真是太好了,谢谢王哥!谢谢王哥送给我的生日礼物!”

总裁问的就是这件事。对于总裁的提问,凌菲有以下两种选择:

A.一五一十地说出事情的经过。

B.说自己对王总不太了解。

作为助理,你选择A还是B?为什么?请从情商的角度进行解释。

第三题 老板请客

年底了,公司总裁助理赵萍特别忙。这天下午快下班时,赵萍去办公室给老板送文件时,老板说后天晚上想请市场部的所有人一起吃顿饭,以示公司领导层对他们的认可和鼓励,因为今年公司开发的产品销路不错,市场部的人立了大功。在与老板确定完人数、地点、标准等问题后,赵萍回到自己的办公室。现在,她应该如何通知市场部呢?

A.用公司内线电话通知市场部经理。

B.到一楼的市场部走一趟,亲口告诉他们老板请客的消息。

作为助理,你选择A还是B?为什么?请从情商的角度进行解释。

第四题 男朋友的人事变动

成瑞是公司总裁办的秘书,她的男朋友是市场部的小朗。他俩的恋爱早已得到双方家长的赞同,准备在来年春暖花开的时节定下百年之好,但他俩的关系在公司内部至今尚无人知晓。不过,他们准备年底在公司里公开两人的关系。

这天上午公司开董事会,讨论人事问题。这时成瑞来到会议室为大家斟茶。

“最近纽约分公司的钱程病得很厉害,那里的经理来电话让我们赶紧派人去顶替钱程……”人力资源部经理说。

“市场部的小朗如何?他还没有结婚。”一位董事这样提议。

“我看可以。”董事长说,“那就这样定了吧,这个月月底就发调令。”

人力资源部经理马上回答:“行!我们在月底前给小朗办好手续。”于是,小朗去纽约工作的事就这样定下来了。这天下班后,成瑞和小朗又相会在那家幽静的小咖啡店里。

公司规定,职员到国外工作,时间一般为三个月到一年,在此期间都不得回家探亲。这就意味着,即使过不惯异国他乡的生活,也必须忍耐。成瑞当然知道这些,她感到十分苦恼。如果小朗去纽约工作,不仅明年春天他们的结婚计划可能泡汤,即使结了婚他们也得忍受两地分居的煎熬。

“小瑞,我想我们明年春天最好还是去关岛……”小朗说着,递给成瑞一本精致的关岛旅游小册子。他的目光清澈纯真,脸上映出红晕,他已深深陶醉在蜜月旅行的憧憬之中了。此时此刻,成瑞是否应该把在董事会上听到的消息告诉小朗?

A.不告诉小朗关于他调动的事。

B.把关于小朗调动的事告诉小朗。

作为助理,你选择A还是B?为什么?请从情商的角度进行解释。

第五题 大老板的急性子

这天总裁办秘书周婧外出办事回来,一进办公室,就发现气氛不对,只见老板一个人对着天花板抽闷烟。“发生了什么事?”周婧小心翼翼地问。原来,今天上午办公室几个人都外出办事了,就在十来分钟之前,大老板来电话,让老板马上把一份投资意向书送到他办公室去。文件档案管理有专人负责,老板平时基本上不过问,所以找了一阵子也没找到。于是,大老板在电话里大发雷霆:“你这个(总裁办)主任究竟是怎么当的?!连个文件放在什么地方都不知道,你一天到晚到底在干什么?!”周婧原来也管理过一段时间的档案,所以她很快就把大老板要的文件找了出来。她现在面临这两种选择:

A.把它递给老板,让他送到大老板那里去。

B.自己把文件给大老板送去。

作为助理,你选择A还是B?为什么?请从情商的角度进行解释。