怎么说掏心窝子话,团队才肯卖力干:斯坦福大学的15堂领导力沟通课
上QQ阅读APP看书,第一时间看更新

14 要想不被蒙蔽,就要懂得提问题

逃避责任是人的天性

艾力克的下属福勒是逃避责任的高手。一般犯下不引人注意的小错时,他擅长在工作汇报中巧妙地隐瞒,常能将小错修饰为轻微的功劳。遇有大错时,他也精于与上司周旋,转移老板的注意力。艾力克说:“福勒巧舌如簧,公司的各项规定倒背如流,也会喊口号。有时我和他谈了十分钟,什么都没问出来。他是员工中精明的投机者。”

管理沟通中最常见的现象是什么呢?坐在你对面的那个可怜巴巴的下属向你反映的都是大而化之的问题——市场在萎缩,竞争对手太强了,环境变化太快,别的部门支持力度不够,还有其他客观条件的限制——导致了项目的拓展不尽如人意,他刻意地忽略了自己的责任,甩掉了自己的包袱,表现得这一切好像都与他无关,也不希望你发现那些关键的信息。

如果你没有仔细思考,就会被他蒙蔽。毫无疑问,公司部分雇员特别希望在语言上占你的便宜,做不好工作,然后在沟通中耍花招,欺瞒上司,以此逃避他应负的责任。管理者应该怎么办?你应该时刻铭记的是——我们的团队不是因为交流欺骗技巧而聚到了一起,而是为了做出让大家均感满意的业绩。沟通的前提是我们能够解决问题,是让工作更好地开展。基于这个目的,你就不会天真到相信下属的所有说辞。

在领导力沟通课程中,我们非常重视“提问”,提问的质量关乎沟通的效果。因为你提出的问题为接下来的对话指明了方向,确立了基调。它的价值就像一个人选择在哪里定居一样,几乎完全决定了这个人的一生。管理者应该把握的原则是:我们提出的问题要有现实意义,立足于当前工作。下属可以逃避现实,上司任何时候都不可以。

如何用提问发现被掩盖的信息?

如果你正在和一位得力干将或者客户进行沟通,你们为了一个重要的项目进行商议。他对着你侃侃而谈,试图说服你相信某种假的事实。但你能强烈地感觉到,在一些事情上他对你有所隐瞒,一些关键信息被刻意地掩盖了,而你却无从入手。比这更糟糕的是,他还可能向你传递了许多“经过特别加工”的有误信息,想误导你的判断。

当员工有意地隐瞒重要信息,并且期望你有所回应时,你将如何提出一个致命的问题来打垮他的信心呢?

莱恩·凯勒在他的部门就沟通工作做了数项改进,其中一项是提升了自己提出问题的质量。他说:“提问中一个常用的技巧便是,坐(站)在我面前的人越是极力强调的事情或者细节,我就越加向相反的方向进行推导,提出一个与之相悖的问题。比如,为什么你不选择A,却选择了B?假如不是这样,我们看看会发生什么?谎言就藏在细节的不合理之处,而你需要为自己的眼睛装上一部雷达,捕捉到那些细微的变化。”

第一,问题的“压迫力”不要太大。

第二,瞅准时机,果断地提出问题,不要给他组织语言的时间。

第三,直指核心问题,逼他主动坦白。

总的来说,管理者要保证提出一系列不会有“潜在压力”的问题(别给对方继续说谎的动机),促使员工实话实说,毫不掩饰地告诉你全部事实,说出你最想听到的答案。你怎样提出问题,你就会收到员工怎样的回馈。一般而言,高明的上司三句话就能得知员工是在说谎,还是在如实阐述。相反,愚笨的上司至少需要三十句。