1.2 员工信息管理

1.2.1 场景描述

某小区物业公司的员工信息都在纸质表单上填写，有时因手写字迹难以辨别，输入时需要找本人校对，跨区域的人员信息获取、校对增加了企业的人事管理成本。

1.2.2 痛点分析

（1）手写信息难以辨别，增加了输入的时间成本；

（2）跨区域信息同步难，影响了跨区域间的协作和业务进程；

（3）纸质表单易丢失，存在安全隐患。

1.2.3 解决方法

（1）设置统一的员工信息模板，并进行线上化管理；

（2）将入、转、调、离等人事异动的审批流程线上化，做好异动的记录，以便随时查看；

（3）为架构设置安全模式和查看权限，提升人员信息管理的安全性。

1.2.4 工具运用及核心步骤

1．编辑员工档案信息模板

管理员登录电脑端“企业管理员后台”→“工作台”→“智能人事”→“员工花名册”右上角→“导入花名册”，即可下载花名册模板，也可以导出现有的花名册，批量修改信息后上传。

注意：导入前请仔细阅读“导前必读”内容，以保证导入信息的正确性。

2．录入员工信息

（1）批量输入：编辑员工档案模板后，可以在Excel中批量输入信息，上传至花名册；

（2）单个编辑：批量输入的员工信息，如需要进行个别的修改，操作如图1-11所示。

3．员工异动信息关联

该模板的设置路径为：“电脑端企业管理员后台”→“智能人事”→“设置”→“人事审批设置”，可看到“入职、转正、调岗、离职审批流程”和“出勤审批流程”，点击需要修改的审批单，系统会直接跳转至审批中，修改即可，操作如图1-12所示。