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2.5 安全保卫和环境卫生管理
2.5.1 场景描述
某电器制造企业邀请客户前来参观、洽谈业务。会议中双方相谈甚欢,但是在参观的途中,客户发现公司内的植物大多已经干枯,办公区域地面、墙面出现破损,午餐后看到垃圾桶里面堆满了各种外卖盒,客户对公司整体印象大打折扣。
2.5.2 痛点分析
(1)缺乏环境卫生、安全方面的管理制度,缺乏对相关工作的监管,使企业形象受损;
(2)员工关于公共卫生和安全的意识很弱,随处可见不干净、破损的现象。
2.5.3 解决方法
(1)规范卫生、安全方面的制度,并将制度公示,且结合奖惩机制;
(2)对负责卫生、安全的工作人员做好监督和检查。
2.5.4 工具运用及核心步骤
(1)在规范制度方面,制度公示通常可以分成三种情况:
1)制度新颁发或者修改的时候,可以通过公告的形式通知;
2)制度颁发后,为方便员工随时查看,可将须知存放在钉盘里;
3)可以将须知作为新人上岗培训的内容之一,存放在学习平台上。
(2)在对卫生、安全工作人员的监督和检查方面:在数字化的管理方式中,检查的记录可以用日志来做,第一次设置可在模板中先挑选一个进行修改,如图2-5所示。
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图2-5 巡检日报