经管教学案例研究
上QQ阅读APP看本书,新人免费读10天
设备和账号都新为新人

三、谈判过程中技巧的应用

2018年6月12日上午9:00,双方经预先约定,在成都锦里西路某茶楼进行了合作的实质性谈判。谈判基本按预先设计的谈判程序进行,并取得了良好的谈判效果,顺利与对方签订了合同。

下面,主要介绍在谈判过程中一些谈判技巧的应用。

(一)充分运用闲聊的妙处

谈判之前,不要直奔主题,谈判之后,不要戛然而止,在谈判前和谈判后,增加一些适当的闲聊,有助于活跃谈判的气氛,促进谈判的成功。

由于本次谈判双方在谈判之前并不十分熟悉,见面时的闲聊就显得尤为重要。智源公司客户部经理在双方见面握手致意之后,立即将话题引到华立总经理在法国的所见所闻上,并盛赞对方紧跟时代的要求,到先进国家去学习和交流先进的经营管理理念的行为。通过半个小时对法国的闲聊(主要以对方介绍法国见闻为主),双方消除了谈判前的紧张情绪,为下一步进入谈判正题打下了基础。

(二)以诚信为筹码

为了有效地与对方交涉,智源公司必须提供部分有关自身确切的信息给对方。在提供这部分信息的时候,对不利于达成合作的信息,要注意用词的选择。

比如,在谈到智源公司所做过的策划项目是否都是成功的时候,客户部经理谈道:“应该说,在我们策划的项目中,我们做了一次调查分析,最后获得成功并达到预期目标的项目占总策划项目的91.3%,比如××、××项目,但也有失败的项目,比如××项目,后来分析失败的原因,主要是……”

经理的这番话,让对方听起来感觉很实在,没有虚夸自己。同时,有失败的经历也并非完全是坏事情,至少大家都知道“失败是成功之母”的道理。

(三)以己之长,攻彼之短

在谈判过程中,注意对比自身优势与对方的不足。针对对方缺乏系统的CIS知识,公司咨询总监从理论的角度阐述了CIS策划的原理、发展历程,以及对企业经营的重要性。同时,在谈到项目工作程序的时候,强调程序的科学性和理论性(先调研、诊断,再应用专家意见法进行分析,最后制订实施方案以及实施方案的过程),并强调理论需要结合实践经验,才能制订出最佳的项目策划方案。

(四)成本分解,妙用无穷

报给对方的总费用,如果不进行分解,将给对方造成价格昂贵的印象。因此,谈判过程中,尽可能将项目总费用分解。

本项目最后成交金额20万元。如果不把项目费用分解的话,对方一般难以接受。智源公司的报价采用了费用分解的方式:将总费用分解为项目调研费用、项目诊断费用、项目策划费用和项目实施费用。把占绝大多数的项目策划费用,又分解为MI设计费用、BI设计费用、VI基础部分设计费用、VI应用部分设计费用(应用部分设计费用又具体细分到每一个应用项目)。细分的结果是每一项费用都较少,让对方无从压价,同时,感受到协议中价格的实在性,促进了最终的合作。

(五)让步的技巧

让步时,必须为自己的让步找到充足的理由。无理由的让步会让对方产生不信任的感觉,认为你前面提出的条件不合理,易引起谈判双方的误会。

本次谈判中,智源公司最初报价为22万元,协议约定价格为20万元。在对这2万元的差距让步时,客户经理首先说:“这件事情我不能做主,可以请示一下公司总经理,不过,估计让价可能性不大。”然后,便给总经理打电话,汇报此事。电话完毕之后,他说道:“由于我们的报价本身是实在的,对于一般的客户,我们的报价没有下降的余地。不过,我们老总说,华立总经理是一位具有远见卓识的企业家,勇于借助外脑加强企业经营和管理,是一个值得交往的朋友。考虑到下一步与贵公司建立长期的战略合作伙伴关系,本次我们就破例,只收取贵公司20万元。”

(六)让数字说明问题

在谈判过程中,引用相关的数据更具有说服力。如果引用的是公开数据,则需要强调数字应具有准确性。

本次谈判中,在对方问到公司曾经服务的客户时,回答:“到今天为止,127家,我们相信,贵公司一定会成为我们的第128家客户。”在对方问到智源公司策划项目成功的可能性时,回答:“我们做了一次调查分析,最后获得成功并达到预期目标的项目占总策划项目的91.3%……”在这些问答中,数字准确的说服力显得十分重要。

(七)合适的时候,做一个好的听众

当对方侃侃而谈时,记住不要轻易打断他,有时,做一个好的听众对谈判有很大的帮助。

本次谈判中,在闲聊时,当华立总经理谈到其在法国的经历时,智源公司的谈判人员几乎没有更多的插话,完全由对方侃侃而谈,拉近了双方的距离。在谈到电器行业经营的一些实践经验时,智源公司的谈判人员也扮演听众的角色,一方面,避免表现出自身对电器行业的不熟悉;另一方面,让对方充分发表他们的意见,感受到智源公司尊重他们,他们在经营管理上有其可取之处、可学之处。

思考题:

1.商务谈判的实质是什么?谈判活动的开展,需要哪些基本前提?

2.本案例中,从乙方角度出发,分析谈判中成功的因素有哪些?

3.从乙方角度出发,分析在谈判各环节,还存在哪些不足?